So sánh các dịch vụ email doanh nghiệp phổ biến

email doanh nghiep

Ghi chú so sánh

  • Đối với cả hai hãng phần mềm đều có những phiên bản phổ thông và cao cấp. Trong bảng so sánh dưới đây, chúng tôi xin được sử dụng hai phiên bản được đánh giá là cùng phân khúc là G Suite Basic và Office 365 Business Essential.

Các phiên bản G Suite

  • G Suite Basic
  • G Suite Business
  • G Suite Enterprise

Các phiên bản Office 365

  • Office 365 Business Essential
  • Office 365 Business
  • Office 365 Business Premium
  • Office 365 ProPlus
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5

So sánh tính năng G Suite vs Office 365

Tại sao nên lựa chọn giải pháp email online thay cho hệ thống on-premise

  • Khi tự triển khai hệ thống mail server, khách hàng sẽ cần phải chuẩn bị khá nhiều hạng mục để hệ thống mail server có thể hoạt động ổn định
    • Địa chỉ IP tĩnh dùng cho mail server phải là địa chỉ IP sạch. Tránh tình trạng địa chỉ IP tĩnh nằm trong danh sách blacklist dẫn tới tình trạng không thể gửi mail ra bên ngoài.
    • Máy chủ vật lý triển khai mail server phải có cấu hình tương đối và độ ổn định cao.
    • Để đảm bảo hệ thống mail server hoạt động ổn định, thông thường mô hình này cần tối thiểu 03 máy chủ.
    • Hạ tầng về điện lưới và các thiết bị phụ trợ phải hoạt động ổn định.
    • Cần có cơ chế sao lưu thường xuyên để đảm bảo có thể khôi phục trong tình huống xấu nhất.
    • Cần có cán bộ, chuyên viên có nghiệp vụ để quản lý và vận hành hệ thống mail server tự triển khai.

Lời khuyên từ SOFTVN

  • Nếu là các doanh nghiệp nhỏ, có số lượng người dùng ít, độ phức tạp trong quản lý email qua mail flow không cao. Giải pháp các dịch vụ cloud email là phù hợp nhất cho bạn.
  • Nếu bạn cần quản lý luồng mail chặt chẽ, cũng như một số quy định và pháp chế về nơi lưu trữ dữ liệu email. Lựa chọn giải pháp triển khai mail server Exchange sẽ phù hợp với bạn.

 

Trân trọng cảm ơn. !!!