Chính sách bảo hành

SOFTVN áp dụng chính sách bảo hành theo từng nhóm sản phẩm và dịch vụ, giúp khách hàng dễ dàng nắm được phạm vi hỗ trợ, thời hạn áp dụng và cách phối hợp xử lý khi phát sinh sự cố.

Phần mềm
Phần cứng
Dịch vụ triển khai
Phạm vi bảo hành
Các nhóm hỗ trợ chính áp dụng trên trang này
1
Bảo hành phần mềm
Theo chính sách của hãng, gồm bản quyền vĩnh viễn và thuê bao theo thời hạn.
2
Bảo hành phần cứng
Theo nhà phân phối hoặc hãng tại Việt Nam, tùy loại thiết bị và hình thức bảo hành.
3
Bảo hành dịch vụ
Áp dụng cho cài đặt, triển khai, đào tạo và hỗ trợ vận hành theo phạm vi cam kết.
Tổng quan chính sách

Chính sách được phân tách rõ giữa phần mềm, phần cứng và dịch vụ để khách hàng dễ xác định phạm vi áp dụng, thời gian hỗ trợ và cách phối hợp xử lý khi phát sinh yêu cầu bảo hành.

Bảo hành phần mềm

Theo hãng

Áp dụng cho các phần mềm bản quyền do SOFTVN phân phối. Chính sách bảo hành và hỗ trợ phụ thuộc vào loại giấy phép sử dụng, phiên bản sản phẩm và quy định chính thức từ hãng sản xuất.

Phạm vi hỗ trợ
Hỗ trợ kích hoạt bản quyền, hướng dẫn cài đặt, xử lý lỗi liên quan đến license và phối hợp với hãng khi cần thiết.
Thời hạn áp dụng
Với bản quyền thuê bao: áp dụng trong suốt thời gian hiệu lực. Với bản quyền vĩnh viễn: theo chính sách update/support của từng hãng.
Không thuộc bảo hành
Lỗi do hệ điều hành, thiết bị khách hàng, cấu hình sai ngoài khuyến nghị của hãng hoặc phần mềm không do SOFTVN cung cấp.
Ưu tiên xử lý qua ticket / hotline / email hỗ trợ.
Gửi yêu cầu

Bảo hành phần cứng

Theo NPP / hãng

Áp dụng cho thiết bị phần cứng và phụ kiện do SOFTVN cung cấp. Việc bảo hành được thực hiện theo điều kiện của nhà phân phối hoặc trung tâm bảo hành chính hãng tại Việt Nam.

Phạm vi hỗ trợ
Tiếp nhận thông tin, kiểm tra điều kiện bảo hành, hướng dẫn gửi thiết bị hoặc phối hợp chuyển bảo hành theo đúng quy trình.
Điều kiện tiếp nhận
Sản phẩm còn thời hạn bảo hành, tem/serial rõ ràng, không có dấu hiệu rơi vỡ, cháy nổ, vào nước hoặc can thiệp trái phép.
Không thuộc bảo hành
Hao mòn tự nhiên, lỗi do sử dụng sai cách, nguồn điện không ổn định, môi trường bất thường hoặc tự ý tháo lắp sửa chữa.
Thời gian xử lý phụ thuộc quy định của hãng và linh kiện thay thế.
Liên hệ bảo hành

Bảo hành dịch vụ

Theo phạm vi cam kết

Áp dụng cho các dịch vụ cài đặt, cấu hình, triển khai, đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật do SOFTVN trực tiếp thực hiện theo nội dung đã thống nhất với khách hàng.

Phạm vi hỗ trợ
Khắc phục lỗi phát sinh từ phần việc do SOFTVN triển khai, điều chỉnh cấu hình theo phạm vi đã bàn giao và hướng dẫn vận hành cơ bản.
Thời gian áp dụng
Theo thời hạn ghi nhận trong hợp đồng, biên bản bàn giao hoặc gói dịch vụ mà khách hàng đã lựa chọn.
Không thuộc bảo hành
Các yêu cầu mở rộng ngoài phạm vi đã ký, thay đổi phát sinh mới, lỗi do bên thứ ba hoặc do khách hàng tự chỉnh sửa hệ thống sau bàn giao.
Các yêu cầu ngoài phạm vi sẽ được báo giá riêng trước khi thực hiện.
Xem hỗ trợ
Cam kết hỗ trợ

Đồng hành xử lý nhanh, đúng phạm vi, đúng trách nhiệm

SOFTVN ưu tiên tiếp nhận rõ ràng, phản hồi minh bạch và phối hợp xử lý theo đúng loại sản phẩm hoặc dịch vụ mà khách hàng đang sử dụng.

Tiếp nhận đúng đầu mối
Xác định nhanh loại sản phẩm, thời hạn và phạm vi bảo hành để xử lý đúng hướng ngay từ đầu.
Phối hợp minh bạch
Nếu liên quan tới hãng hoặc nhà phân phối, SOFTVN sẽ hướng dẫn hoặc phối hợp bảo hành theo quy trình tương ứng.
Thông báo rõ trạng thái
Mỗi yêu cầu sẽ được phản hồi theo tình trạng thực tế: tiếp nhận, đang xử lý, chuyển hãng hoặc ngoài phạm vi bảo hành.
Quy trình tiếp nhận

4 bước xử lý bảo hành

Quy trình được thiết kế ngắn gọn để khách hàng dễ theo dõi và chủ động phối hợp trong suốt quá trình xử lý.

01
Tiếp nhận yêu cầu
Khách hàng gửi thông tin qua hotline, email hoặc đầu mối chăm sóc khách hàng của SOFTVN.
02
Kiểm tra phạm vi áp dụng
Đối chiếu loại sản phẩm, thời hạn hiệu lực, điều kiện bảo hành và tình trạng phát sinh thực tế.
03
Tiến hành xử lý hoặc phối hợp hãng
Tùy trường hợp, SOFTVN trực tiếp hỗ trợ hoặc chuyển tiếp theo đúng quy trình của hãng, nhà phân phối.
04
Phản hồi kết quả
Thông báo kết quả xử lý, tình trạng hoàn tất hoặc hướng dẫn tiếp theo nếu phát sinh ngoài phạm vi bảo hành.
Liên hệ hỗ trợ

Cần hỗ trợ bảo hành?

Vui lòng chuẩn bị thông tin sản phẩm, tình trạng phát sinh và hóa đơn hoặc dữ liệu mua hàng liên quan để SOFTVN hỗ trợ kiểm tra nhanh hơn.