Lưu ý quan trọng

• Cập nhật 04/4/2020: Nhằm hạn chế lỗ hổng bảo mật Zoombombing, kể từ ngày 04/4/2020 tất cả các meeting trên Zoom đều yêu cầu mật khẩu truy cập. Nhằm hạn chế các truy cập trái phép, các truy cập nặc danh.
• Để biết cách tạo mật khẩu hoặc thay đổi mật khẩu cho meeting trên Zoom. Vui lòng bấm vào nút chi tiết trong liên kết bên dưới

Tổng quan

• Thời gian gần đây, xuất hiện một số trường hợp các lớp học trực tuyến trên Zoom của một số thầy cô bị gián đoạn bởi sự cố ý phá hoại.
• Các đối tượng đó có thể chia sẻ cho toàn bộ lớp học những hình ảnh, âm thanh không đúng thuần phong mỹ tục. Hoặc làm gián đoạn lớp học, khiến mất thời gian của tất cả mọi người.
• Dẫn đến yêu cầu hiện tại, làm cách nào để chỉ host ( giáo viên ) mới có thể chia sẻ màn hình. Các học sinh sẽ không có quyền chia sẻ màn hình khi tham gia lớp học.

Hạn chế chia sẻ màn hình

Các thầy cô bắt đàu lớp học như thường ngày, sau khi bắt đầu lớp học, trước khi bắt đầu chia sẻ màn hình, bài giảng các thầy cô vui lòng thực hiện các bước sau:

1. Các thầy cô bấm vào nút mũi tên nhỏ bên cạnh mục Share Screen.
2. Các thầy cô vui lòng chọn Advanced Sharing Options…

• Tại cửa sổ hiện ra các thầy cô vui lòng chọn Only Host. Lựa chọn này sẽ kích hoạt tính năng, chỉ có host mới có thể chia sẻ màn hình.
• Sau khi chọn xong, các thầy cô có thể đóng bảng Advanced Sharing Options lại và tiến hành giảng dạy như bình thường.

Block "23618" not found

Một số lưu ý:

• Tùy chọn này chỉ áp dụng cho lớp học hiện tại. Các thầy cô cần lặp lại các thao tác bên trên với mỗi buổi học.
• Để kiểm soát chặt chẽ hơn nữa, các thầy cô lưu ý không chia sẻ ID và mật khẩu lớp học tại các trang cộng cộng.
• Các thầy cô cũng khuyến khích sử dụng tính năng phòng chờ để duyệt học sinh trước khi các em có thể tham gia vào lớp.

Lưu ý quan trọng

• Cập nhật 04/4/2020: Nhằm hạn chế lỗ hổng bảo mật Zoombombing, kể từ ngày 04/4/2020 tất cả các meeting trên Zoom đều yêu cầu mật khẩu truy cập. Nhằm hạn chế các truy cập trái phép, các truy cập nặc danh.
• Để biết cách tạo mật khẩu hoặc thay đổi mật khẩu cho meeting trên Zoom. Vui lòng bấm vào nút chi tiết trong liên kết bên dưới

Tổng quan

• Trong lớp học trực tuyến, cần chia nhỏ lớp học thành các nhóm để thảo luận và làm việc nhóm.
• Cần tăng tính tương tác giữa các học sinh tham gia lớp học.
• Cần giới hạn thời gian thảo luận nhóm, ví dụ: mỗi nhóm có 15 phút thảo luận về chủ để và tự động quay lại lớp học chính sau khi hết thời gian.
• Tính năng breakout rooms mặc định không được bật trên tài khoản Zoom của bạn.

Bật tính năng breakout rooms

• Truy cập địa chỉ https://zoom.us/profile/setting và đăng nhập tài khoản Zoom của bạn trên trình duyệt web.
• Cuộn con trỏ chuột xuống phía dưới trang và tìm mục Breakout room.
  • Chuyển trạng thái từ tắt sang bật.
  • Tick chọn vào ô vuông để có thể chỉ định người khác trong lớp có quyền chia nhóm thay cho host. Ví dụ lớp có trợ giảng hoặc người hỗ trợ dạy học.
  • Bấm Save để lưu lại cài đặt.

Sử dụng breakout room

• Mở ứng dụng Zoom trên máy tính và tiến hành tạo một lớp học trực tuyến ( new meeting ).
• Lúc này, tính năng Breakout Rooms đã được hiển thị. Bấm vào nút này để bắt đầu chia nhỏ lớp học thành các nhóm.

• Nhập vào số lượng nhóm mà bạn muốn tạo ra. Ví dụ: Lớp có 30 người và muốn chia thành các nhóm, mỗi nhóm có 6 người thì nhập giá trị là 5.
• Có hai chế độ tạo nhóm là tự động và thủ công.
  • Tự động: Zoom sẽ sắp xếp ngẫu nhiên các thành viên trong lớp vào từng nhóm.
  • Thủ công: Bạn sẽ tự chỉ định thành viên trong từng nhóm.
  • Bấm Create Rooms để bắt đầu tạo nhóm.

• Đổi tên cho nhóm bằng cách di chuột vào phần tên nhóm và chọn Rename.

Tùy chọn cho nhóm

• Click chuột trái vào Options để mở cửa tùy chọn cho nhóm.
• Allow participants to return to the main session at any time: Cho phép học sinh thoát thảo luận nhóm và quay lại lớp học chính bất cứ lúc nào.
  • Áp dụng cho kịch bản, giáo viên đưa ra câu hỏi thuận nhóm. Và có đánh giá thời gian trả lời, trả lời sớm và chính xác sẽ có điểm cao hơn.
• Breakout rooms close automatically after: Thời gian mà phiên thảo luận nhóm sẽ tự động kết thúc. Học sinh sẽ tự động bị thoát ra khỏi phiên thảo luận nhóm. Ví dụ: giáo viên chỉ cho phép thảo luận nhóm trong vòng 5 phút.
• Notify me when the time is up: Thông báo cho giáo viên khi thời gian họp nhóm đã hết.
• Countdown after closing breakout room: Hiển thị màn hình đếm ngược sau khi thời gian họp nhóm đã hết.
• Bấm Open All Rooms để mở các nhóm thảo luận.

Tham gia các nhóm thảo luận

• Học sinh sẽ nhận được thông báo yêu cầu truy cập vào các nhóm thảo luận tương ứng.
• Học sinh bấm Join để tham gia vào nhóm thảo luận của mình.

Trong nhóm thảo luận

• Học sinh có thể thảo thuận nhóm qua video hoặc audio như trong lớp học chính.
• Học sinh cũng có thể chia sẻ màn hình của mình. Màn hình chia sẻ này chỉ hiển thị tới các thành viên trong nhóm mà không hiển thị lên màn hình của các học sinh thuộc nhóm khác.
• Thời gian còn lại của nhóm thảo luận cũng hiển thị dạng đếm ngược để học sinh có thể chủ động thảo luận.
• Thảo luận kết thúc, màn hình đếm ngược sẽ thông báo tới toàn bộ học sinh trong nhóm.
• Sau khi đếm ngược kết thúc, học sinh sẽ được tự động chuyển tới lớp học chính.

Giáo viên tham gia vào các nhóm thảo luận

• Trong khi nhóm thảo luận đang diễn ra, giáo viên có thể tham gia vào các nhóm thảo luận cùng học sinh.
• Giáo viên chọn nhóm mình muốn tham gia và bấm Join để tham gia vào nhóm thảo luận đó.

Lưu ý quan trọng

• Cập nhật 04/4/2020: Nhằm hạn chế lỗ hổng bảo mật Zoombombing, kể từ ngày 04/4/2020 tất cả các meeting trên Zoom đều yêu cầu mật khẩu truy cập. Nhằm hạn chế các truy cập trái phép, các truy cập nặc danh.
• Để biết cách tạo mật khẩu hoặc thay đổi mật khẩu cho meeting trên Zoom. Vui lòng bấm vào nút chi tiết trong liên kết bên dưới

Tổng quan

• Phòng chờ giúp người host kiểm soát chặt hơn việc tham gia lớp của các học sinh. Tránh các tham giai trái phép mà không được sự cho phép của host.
• Học sinh, người tham dự lớp học, cuộc họp, phải được sự cho phép của host mới có thể tham gia.
• Học sinh có ID và mật khẩu của lớp học cũng không thể giam gia khi host chưa cho phép.
• Tính năng phòng chờ – waiting room là tính năng mặc định trên tất cả các tài khoản Zoom.

Kích hoạt chế độ phòng chờ

• Đăng nhập vào phần mềm Zoom trên máy tính.
• Tại giao diện chính của phần mềm, chuyển sang thẻ Meetings. Bấm chọn Edit.

Cấu hình phòng chờ

• Tại giao diện cấu hình, trong khu vực Advanced Options.
• Tích chọn để bật tính năng phòng chờ – waiting room.
• Bấm Save để lưu lại thiết lập.

Host – Người chủ trì

• Khi có học sinh tham gia lớp học hoặc thành viên tham gia cuộc họp. Người chủ trì sẽ nhận được thông báo.
• Bấm Admit để cho phép tham gia lớp học, cuộc họp.

• Hoặc có thể truy cập vào phòng chờ để xem những ai đang đợi ở phòng chờ.
• Bấm Admit all để cho phép tất cả những người trong phòng chờ tham dự lớp học.

Người tham gia lớp học

• Người tham dự sẽ nhận được thông báo đợi tới khi người chủ trì – host cho phép mới được tham gia vào lớp học.

Lưu ý quan trọng

• Cập nhật 04/4/2020: Nhằm hạn chế lỗ hổng bảo mật Zoombombing, kể từ ngày 04/4/2020 tất cả các meeting trên Zoom đều yêu cầu mật khẩu truy cập. Nhằm hạn chế các truy cập trái phép, các truy cập nặc danh.
• Để biết cách tạo mật khẩu hoặc thay đổi mật khẩu cho meeting trên Zoom. Vui lòng bấm vào nút chi tiết trong liên kết bên dưới

Tổng quan

• Co-host là người có vai trò ngang với người chủ trì trong lớp học trực tuyến hoặc phiên họp.
• Co-host có thể là người trợ giảng của giáo viên, cùng tham gia lớp học với giáo viên. Thực hiện các thao tác thay cho giáo viên như ghi âm lại buổi học, bật tắt micro cho các học sinh. Hoặc chỉ định giơ tay phát biểu.
• Khi cần thảo luận nhóm, co-host có thể thay host chia nhóm, breake-out lớp học thành nhiều nhóm nhỏ thay cho host.
• Co-host giúp người chủ trì ( host ) giảm bớt các tác vụ phụ, và chuyên tâm cho bài giảng của mình.

Bước 1:

• Mặc định, tính năng co-host được tắt trên tài khoản Zoom.
• Để bật tính năng co-host, bấm vào link https://zoom.us/profile/setting và đăng nhập bằng tài khoản Zoom của bạn.
• Cuộn chuột và tìm tới mục Co-host và bật tính năng này lên. Zoom sẽ tự động lưu tùy chọn của bạn.

Bước 2:

• Tổ chức một buổi họp hoặc lớp học trực tuyến và yêu cầu co-host cùng tham gia vào lớp học.
• Tại khu vực Participants, host lựa chọn người sẽ trở thành co-host và bấm chọn “Make Co-Host“.
• Một cửa sổ được hiển thị, bấm “Yes” để đồng ý cho phép co-host.

Hoàn thành

• Co-host lúc này đã có những tính năng như của host, ví dụ bật tắt micro của nhưng người tham gia khác.
• Một lớp học có thể có nhiều Co-host.

Lưu ý quan trọng

• Cập nhật 04/4/2020: Nhằm hạn chế lỗ hổng bảo mật Zoombombing, kể từ ngày 04/4/2020 tất cả các meeting trên Zoom đều yêu cầu mật khẩu truy cập. Nhằm hạn chế các truy cập trái phép, các truy cập nặc danh.
• Để biết cách tạo mật khẩu hoặc thay đổi mật khẩu cho meeting trên Zoom. Vui lòng bấm vào nút chi tiết trong liên kết bên dưới

Tổng quan

• Sau khi tạo tài khoản, mỗi tài khoản Zoom sẽ có một ID cố định gồm 10 số dạng XXX-XXX-XXXX.
• ID này được lựa chọn ngẫu nhiên và duy nhất trên hệ thống. Sẽ không có hai tài khoản Zoom có ID giống nhau.

Điều kiện để tùy chọn ID cá nhân theo ý riêng của bạn

• Tài khoản Zoom của bạn phải là phiên bản trả phí như Pro, Business, Enterprise. Bản miễn phí sẽ không thay đổi được ID.
• ID của bạn phải là ID chưa được người khác sử dụng.

Bước 1:

• Truy cập địa chỉ https://zoom.us/profile và đăng nhập bằng tài khoản Zoom của bạn.
• Tại giao diện profile, bấm chọn “Edit” để chỉnh sửa thông tin.

Bước 2:

• Nhập vào ID tùy chọn mà bạn muốn sử dụng như ngày tháng năm sinh, số điện thoại…
• Chọn “Use Personal Meeting ID for instant meetings” để luôn sử dụng ID cố định này khi tổ chức lớp học.
• “Save Changes” để lưu lại thiết lập.

Lưu ý:

• Bạn không thể sử dụng ID nếu ID đó đã được sở hữu bởi tài khoản khác.

Lưu ý quan trọng

• Cập nhật 04/4/2020: Nhằm hạn chế lỗ hổng bảo mật Zoombombing, kể từ ngày 04/4/2020 tất cả các meeting trên Zoom đều yêu cầu mật khẩu truy cập. Nhằm hạn chế các truy cập trái phép, các truy cập nặc danh.
• Để biết cách tạo mật khẩu hoặc thay đổi mật khẩu cho meeting trên Zoom. Vui lòng bấm vào nút chi tiết trong liên kết bên dưới

Tổng quan

• Bạn có nhu cầu thay đổi mật khẩu do mật khẩu cũ bị lộ hoặc không an toàn.
• Bạn đang sử dụng tài khoản Zoom là tài khoản công ty dạng [email protected].
• Hướng dẫn này không áp dụng cho các tài khoản Zoom đăng nhập bằng cách liên kết với tài khoản Google hoặc Facebook.

Các bước thực hiện

• Truy cập https://www.zoom.us/profile và đăng nhập bằng tài khoản Zoom của bạn.

• Tại trang thông tin tài khoản, cuộn chuột xuống cuối trang.
• Tại khu vực “Sign-In Password” chọn Edit để thay đổi mật khẩu.

1. Nhập lại mật khẩu đang sử dụng.
2. Nhập mật khẩu mới mà bạn muốn sử dụng.
3. Bấm để lưu lại thay đổi.

Tổng quan

• Tính năng mật khẩu cho lớp học hoặc cuộc họp giúp bảo mật thông tin. Hạn chế việc truy cập mạo danh hoặc truy cập từ các đối tượng không cần thiết.
• Mật khẩu Zoom giúp đơn giản và thuận tiện hơn trong việc quản lý các lớp học và buổi họp trực tuyến mà bạn là người chủ trì.

Các bước thực hiện

• Mở phần mềm Zoom trên máy tính và đăng nhập vào tài khoản Zoom.
• Tại giao diện chính của phần mềm, bấm chọn vào thẻ “Meetings“.

• Tại giao diện cấu hình ID cho tài khoản, bấm “Edit” để chỉnh sửa thông tin.

• Mặc định, Zoom đặt password cho ID của bạn.
• Nếu cần thay đổi mật khẩu, vui lòng tick chọn và nhập mật khẩu bạn mong muốn.
• Nhấn lưu lại và cung cấp ID và mật khẩu lớp học cho các học sinh để truy cập lớp học

• Khi học sinh hoặc các thành viên khác tham gia lớp học trực tuyến mà bạn chủ trì. Họ sẽ cần khai báo mật khẩu mà bạn đã cung cấp để truy cập lớp học.