Giải pháp chống thất thoát dữ liệu của IP-Guard

ip-guard data loss prevention

Bảo vệ dữ liệu và tài sản trí tuệ

Thất thoát dữ liệu quan trọng trong doanh nghiệp luôn là vấn đề được các chủ doanh nghiệp đặt rất nhiều sự quan tâm. Trong thời đại internet ngày nay, dữ liệu chính là tài sản quan trọng và có giá trị lớn. Quản lý dữ liệu quan trọng trong công ty không bị thất thoát ra ngoài cho các đối thủ. Nhưng vẫn đảm bảo tính thuận tiện trong công việc nội bộ. Hãy cùng SOFTVN phân tích những khả năng giúp bảo vệ dữ liệu trong doanh nghiệp. Qua giải pháp IP-Guard Data Loss Prevention (DLP).

mua bản quyền ip-guard

Giải pháp IP-Guard DLP bao gồm nhiều modunle

Các công nghệ sử dụng cho IP-Guard DLP

Để đảm bảo việc chống thất thoát dữ liệu, IP-Guard kết hợp nhiều mdounle giúp dữ liệu luôn an toàn.

  • Document Management: IP-Guard kiểm soát việc truy cập dữ liệu trong công ty. Phân quyền và theo dõi các hành động của người dùng với dữ liệu. Các thao tác truy cập, sửa, xóa đều được ghi log. Có thể cấu hình lưu lại một bản sao lưu khi người dùng xóa dữ liệu.
ip-guard dlp
  • Remove Storage Management: Thiết bị lưu trữ ngoài luôn là công cụ ưa thích của người dùng sử dụng để sao chép, đánh cắp dữ liệu. IP-Guard với khả năng kiểm soát mạnh mẽ. Chỉ cho phép các USB đã được đăng ký, phê duyệt bởi quản trị viên mới có thể sử dụng được trên máy tính của công ty. Các USB sẽ được mã hóa và chỉ có thể đọc, ghi tại máy tính của công ty. Khi kết nối USB này với máy tính ngoài công ty sẽ không thể đọc được dữ liệu. Các thao tác kết nối USB với máy tính công ty có thể được giám sát bởi quản trị viên, như thời gian, thiết bị, người dùng…
  • Email Management: Kênh thất thoát dữ liệu quan email cũng là một kênh khá phổ biến. IP-Guard sẽ ghi log toàn bộ các email inbound và outbound trên máy tính của người dùng. Quản trị viên có thể cấu hình, chặn gửi tới các miền, các địa chỉ email chỉ định.
  • Print Management: Kiểm soát việc in ấn của người dùng, ghi log việc in bao gồm máy tính sử dụng, thời gian, số trang in. Quản trị viên có thể cấu hình lưu lại các tài tài liệu mà người dùng đã in để đối chiếu sau này.
  • IM Management: Ghi lại log chat hoặc log gửi nhận file trên máy tính của người dùng. Có thể tra cứ và audit khi cần thiết với việc giám sát các ứng dụng chat thông dụng như Skype.
2020-01-10_094537

Trân trọng …/

Hướng dẫn cài đặt và kích hoạt Mathtype

bản quyền mathtype

Ứng dụng của MathType 

Nếu bạn là giáo viên, sinh viên, hay những người yêu thích môn Toán học thì chắc chắn không nên bỏ qua phần mềm MathType. MathType là phần mềm soạn thảo các công thức toán, với đầy đủ các ký hiệu Toán học. Những biểu thức toán, các phương trình toán cũng được MathType cung cấp đầy đủ cho người dùng.

Đặc biệt công cụ có thể sử dụng trên các trình soạn thảo văn bản như Office, OpenOffice, Gmail, TeX,… Người dùng trong khi nhập nội dung có thể thay đổi màu sắc, chỉnh phông chữ sao cho phù hợp với nội dung toàn trang. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt phần mềm gõ công thức Toán

Cách cài đặt phần mềm MathType bản quyền

Bước 1:

  • Đóng tất cả các cử sổ đang chạy ứng dụng Microsoft Office như Word, Excel hoặc PowerPoint.
  • Tải và bộ cài MathType mới nhất tại đây.

Bước 2:

  • Mở file bộ cài đã tải về và bấm “I Agree” để đồng ý các điều khoản cài đặt.
mua bản quyền mathtype
  • Bấm “OK” để tiến hành cài đặt phần mềm.
bán bản quyền mathtype
  • Quá trình cài đặt thành công, bấm “Exit Setup” để hoàn tất cài đặt.
báo giá bản quyền mathtype

Hướng dẫn kích hoạt bản quyền Mathtype

Bước 1:

  • Mở phần mềm MathType đã cài đặt trên máy tính.
bán bản quyền mathtype

Bước 2:

  • Cửa sổ yêu cầu kích hoạt sản phẩm mở ra, quý khách chọn “Enter a product key” để kích hoạt sản phẩm.
  • Nếu cửa sổ thông báo kích hoạt không hiện ra hoặc bạn đang trong thời gian dùng thử 30 ngày. Bạn có thể truy cập vào trình kích hoạt bằng các click vào mục “Help”  | Unlock/Register MathType để hiển thị cửa sổ kích hoạt.
bản quyền mathtype

Bước 3:

  • Khai báo các thông tin và bấm đồng ý các điều khoản.
  • Name: Tên của bạn.
  • Email address: Địa chỉ email lúc đặt mua hàng của bạn.
  • Product key: Key kích hoạt sản phẩm được cung cấp bởi SOFTVN.
  • Tích chọn đồng ý các điều khoản sử dụng.
  • Bấm Active để kích hoạt sản phẩm.
mua bản quyền mathtype

So sánh các dịch vụ email doanh nghiệp phổ biến

email doanh nghiep

Ghi chú so sánh

  • Đối với cả hai hãng phần mềm đều có những phiên bản phổ thông và cao cấp. Trong bảng so sánh dưới đây, chúng tôi xin được sử dụng hai phiên bản được đánh giá là cùng phân khúc là G Suite Basic và Office 365 Business Essential.

Các phiên bản G Suite

  • G Suite Basic
  • G Suite Business
  • G Suite Enterprise

Các phiên bản Office 365

  • Office 365 Business Essential
  • Office 365 Business
  • Office 365 Business Premium
  • Office 365 ProPlus
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5

So sánh tính năng G Suite vs Office 365

Tại sao nên lựa chọn giải pháp email online thay cho hệ thống on-premise

  • Khi tự triển khai hệ thống mail server, khách hàng sẽ cần phải chuẩn bị khá nhiều hạng mục để hệ thống mail server có thể hoạt động ổn định
    • Địa chỉ IP tĩnh dùng cho mail server phải là địa chỉ IP sạch. Tránh tình trạng địa chỉ IP tĩnh nằm trong danh sách blacklist dẫn tới tình trạng không thể gửi mail ra bên ngoài.
    • Máy chủ vật lý triển khai mail server phải có cấu hình tương đối và độ ổn định cao.
    • Để đảm bảo hệ thống mail server hoạt động ổn định, thông thường mô hình này cần tối thiểu 03 máy chủ.
    • Hạ tầng về điện lưới và các thiết bị phụ trợ phải hoạt động ổn định.
    • Cần có cơ chế sao lưu thường xuyên để đảm bảo có thể khôi phục trong tình huống xấu nhất.
    • Cần có cán bộ, chuyên viên có nghiệp vụ để quản lý và vận hành hệ thống mail server tự triển khai.

Lời khuyên từ SOFTVN

  • Nếu là các doanh nghiệp nhỏ, có số lượng người dùng ít, độ phức tạp trong quản lý email qua mail flow không cao. Giải pháp các dịch vụ cloud email là phù hợp nhất cho bạn.
  • Nếu bạn cần quản lý luồng mail chặt chẽ, cũng như một số quy định và pháp chế về nơi lưu trữ dữ liệu email. Lựa chọn giải pháp triển khai mail server Exchange sẽ phù hợp với bạn.

 

Trân trọng cảm ơn. !!!

Kaspersky Endpoint Security và Kaspersky Internet Security

bản quyền kaspersky

Kaspersky Endpoint Security: Là dòng sản phẩm được thiết kế cho khối khách hàng doanh nghiệp. Được trang bị các tính năng bảo mật cao cấp, quản trị tập trung.

Kaspersky Internet Security: Là dòng sản phẩm cho đối tượng khách hàng cá nhân. Trang bị các tính năng bảo vệ cơ bản giúp người dùng an toàn hơn khi sử dụng internet.

 

Bản so sánh chi tiết KES vs KIS

Hướng dẫn khôi phục, cài đặt lại máy chủ email Mdaemon

bản quyền mdaemon

Trong quá trình hoạt động, công ty bạn có nhu cầu di chuyển máy chủ email Mdaemon, các bước sau đảm bảo  việc di chuyển đúng đắn và kích hoạt lại bản quyền thành công.

  1. Kiểm tra phiên bản Mdaemon hiện tại và tải về bộ cài tương ứng tại địa chỉ sau http://archive.altn.com/mdaemon/Archive/
Screen Shot 2019-02-19 at 1.38.28 PM

2. Deactivate bản quyền Mdaemon tại Help | Active Your Mdaemon Software | Deactivate Mdaemon…
Lưu ý: Deactivate các plugin đi kèm Mdaemon nếu có mua bản quyền cho các sản phẩm này.

Screen Shot 2019-02-19 at 1.20.03 PM

3. Stop toàn bộ các service đang chạy liên quan đến Mdaemon, Security Plus, Webadmin. Tiếp đó backup lại toàn bộ dữ liệu email, phục vụ cho quá trình cài đặt lại sau này. Thư mục cần backup là C:Mdaemon ( mặc định khi cài đặt Mdaemon, hoặc có thể là thư mục tùy chỉnh ).

Screen Shot 2019-02-19 at 1.20.03 PM

4. Copy thư mục đã backup vào máy chủ mới với vị trí tương ứng như trên máy chủ cũ.

5. Cài đặt lại các certificate cho máy chủ mail ( nếu có).

6. Chạy file cài đặt lại Mdaemon và tiến hành cấu hình.

Lỗi thường gặp và cách khắc phục:

Cài đặt service Mdaemon và đặt chế độ khởi động là Automatic.

Mdaemon

Cài đặt dịch vụ thành công, ở trong Services của máy chủ đã có dịch vụ này, khởi động lại máy chủ và kiểm tra kết quả.

Mdaemon

Google One lựa chọn nâng cấp hoàn hảo

bản quyền googgle one

Google One là phiên bản mới của Google Drive trả phí vừa được Google ra mắt thay thế cho dịch vụ lưu trữ Drive hiện tại, đối với các khách hàng đã mua gói thuê bao.

google-one-2
  • Như vậy là, những ai đã mua gói dịch vụ lưu trữ đám mây Google Drive từ đây sẽ được thay thế bằng Google One.
  • Tất nhiên là các gói dung lượng Drive cũ mà người dùng đã mua cũng sẽ được chuyển sang Google One mới.

Trừ không còn gói 1TB, bên cạnh việc Google bổ sung thêm gói 2,99 USD/tháng cho 200GB thì các gói thuê bao Google One vẫn như cũ, nghĩa là sẽ bắt đầu ở mức 1,99 USD/tháng cho 100GB dung lượng lưu trữ.

Screen Shot 2019-02-10 at 9.02.06 PM
Google One

Tất cả các gói 9,99 USD/tháng với 1TB sẽ được nâng cấp miễn phí lên 2TB dung lượng lưu trữ. Riêng các gói trên 2TB vẫn được giữ nguyên giá.

Ngoài ra, dịch vụ Google One cũng được nâng cấp và bổ sung thêm các tính năng mới, cho phép người dùng truy cập nhanh vào các dịch vụ khác nhau của Google, chia sẻ dung lượng lưu trữ cho Gmail và Google Photos.

Google One

Người dùng cũng có thể chia sẻ tài khoản với các thành viên trong gia đình của mình, Google One hỗ trợ tối đa 5 thành viên trong một gói sử dụng.

Screen Shot 2019-02-10 at 9.15.49 PM

Google sẽ chưa được áp dụng đồng loạt mà sẽ theo từng quốc gia, trước tiên là Mỹ. Vài tháng tới đây, gói Google Drive sẽ được tự động nâng cấp lên Google One. Riêng gói Drive miễn phí 15GB sẽ không có thay đổi.

 

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng bản quyền IDM

bản quyền idm

Hướng dẫn sử dụng IDM bản quyền

1. Chia nhỏ file tải về

Theo cấu hình mặc định, ứng dụng sẽ chia nhỏ file tải về thành 8 phần để tăng tốc độ tải. Chúng ta có thể tăng số này lên để tăng tốc độ tải file.

  • Mở giao diện chính | Chọn Option trên thanh công cụ để vào tùy chọn
  • Tại thẻ Connection: thay đổi Default max, conn, number từ 8 thành 16 ( mặc định là  8)
  • Nhấn OK để lưu lại cấu hình
Hướng dẫn IDM

2. Giới hạn tốc độ download

  • Tại giao diện phần mềm | Chọn tab Downloads | Speed Limiter | Settings
  • Khai báo tốc độ giới hạn
  • Tích chọn “Always turn on Speed Limiter on IDM startup” để phần mềm tự động giới hạn mỗi khi ứng dụng khởi động

3. Tự động quét virus khi tải xong

  • Tại giao diện chính | Chọn Option
  • Tại thẻ Download, mục Virus checking
  • Duyệt tới file chạy của chương trình diệt virus đang có trên máy
Hướng dẫn IDM

4. Sử dụng extention trên các trình duyệt

Các trình duyệt phổ biến hiện tại đều có các extention hỗ trợ cho IDM, giúp có thể tải file nhanh chóng với một click chuột.

Hướng dẫn IDM cài thêm các extention cho:

Các giới hạn trong sử dụng Gsuite bản quyền

giá bản quyền g suite

Bộ công cụ của Google có các giới hạn mà người dùng cần lưu ý khi sử dụng, các giới hạn trong Gsuite:

Giới hạn của Gsuite trong việc gửi nhận mail

  • Mỗi tài khoản Gsuite được gửi ra ngoài và nội bộ tối đa 2000 mails mỗi ngày.
  • Mỗi tài khoản được phép tự động chuyển tiếp thư sang tài khoản khác tối đa 10.000 emails / ngày.
  • Trong trình soạn thư, tối đa 2000 địa chỉ nhận ( các địa chỉ nội bộ ) hoặc tối đa 500 địa chỉ nhận nếu người nhận bên ngoài công ty.
  • Giới hạn số người nhận trong ngày là 10.000.
  • Việc gửi nhận thư trên thiết bị di động cũng áp dụng giới hạn giống như gửi nhận qua trình duyệt web hoặc email client.

Giới hạn của Gsuite trong dung lượng lưu trữ

Các gói sản phẩm của Gsuite có mức dung lượng lưu trữ khác nhau:

Gsuite
Enterprise
Gsuite
Business
Gsuite
Basic
Dung lượng lưu trữ
(Bao gồm cả email và Google Drive)
Không giới hạnKhông giới hạn30 GB
Giới hạn gửi file đính kèm25 MB25MB25 MB
Giới hạn nhận file đính kèm50 MB50 MB50 MB

Có thể mua thêm dung lượng lưu trữ cho từng tài khoản G Suite ?

Để nhận được gói lưu trữ không giới hạn, khách hàng cần mua ít nhất 05 license của G Suite Business hoặc G Suite Enterprise.Gói G Suite Basic, có thể mua thêm dung lượng lưu trữ cho từng user.