AutoDocSearch

Bản quyền AutoDocSearch

Trình cắm AutoDocSearch ™ là gì?

AutoDocSearch ™ là một trình cắm thêm cho phần mềm Adobe® Acrobat® để tìm kiếm và sắp xếp tự động các tài liệu PDF. Sử dụng phần mềm này để thực hiện các tác vụ sau:

• Tìm kiếm các tệp PDF cho nhiều từ khóa và mẫu văn bản.
• Trích xuất văn bản từ tệp PDF thành tệp CSV, Văn bản và XML.
• Sao chép tệp vào các thư mục khác nhau dựa trên từ khóa và mẫu.
• Tạo báo cáo tìm kiếm siêu liên kết.
• Đánh dấu kết quả tìm kiếm trong tài liệu PDF.
• Thực hiện xử lý tài liệu tùy chỉnh dựa trên kết quả tìm kiếm.

Hướng dẫn

• Trích xuất văn bản từ tài liệu PDF bằng cách tìm kiếm
•  Tải xuống Hướng dẫn sử dụng AutoDocSearch.

Nội dung

• Các trường hợp sử dụng mẫu
• Các tính năng của phần mềm
• Tải xuống phiên bản dùng thử 30 ngày
• yêu cầu hệ thống
• Mua phần mềm trực tuyến

Trường hợp sử dụng

Dưới đây là một số ví dụ về cách phần mềm có thể được sử dụng:

• Tạo Báo cáo Tìm kiếm: Tìm kiếm các tệp PDF cho số tài khoản và tạo báo cáo sẵn sàng cho bảng tính hiển thị tên tài liệu và số trang nơi văn bản được tìm thấy.
• Trích xuất số hóa đơn, tổng số tiền, ngày đến hạn, thông tin hóa đơn từ hóa đơn PDF sang bảng tính Excel.
• Sắp xếp tệp thành thư mục: Tìm kiếm tệp PDF cho một tập hợp các từ khóa như “Hóa đơn”, “Đơn đặt hàng”, “Bảng sao kê hàng tháng”, v.v., sao chép tệp vào thư mục được xác định trước tương ứng nếu tìm thấy khớp.
• Cập nhật siêu dữ liệu tài liệu: Tìm kiếm tệp PDF cho một tập hợp các từ khóa được xác định trước và thêm chúng vào siêu dữ liệu tài liệu.
• Tùy chỉnh nội dung tài liệu: Tìm kiếm tệp PDF cho một tập hợp các từ khóa được xác định trước và chèn các trang bìa khác nhau tùy thuộc vào kết quả tìm kiếm.

Các tính năng của phần mềm

Tìm kiếm văn bản PDF

• Tìm kiếm nhiều tệp PDF để biết sự xuất hiện của nhiều từ khóa hoặc mẫu văn bản do người dùng xác định.

Trích xuất văn bản

• Trích xuất văn bản từ tài liệu PDF thành nhiều định dạng khác nhau ( xem hướng dẫn ).
• Sử dụng tính năng tìm kiếm mẫu văn bản mạnh mẽ để trích xuất các dữ liệu văn bản khác nhau từ các tài liệu kinh doanh như hóa đơn, đơn đặt hàng, bảng sao kê hàng tháng thành các tệp dữ liệu (bảng tính Excel, XML, tệp văn bản).

Sắp xếp các tệp thành các thư mục

• Trình cắm này lấy một tập hợp các tệp / thư mục PDF làm đầu vào và tìm kiếm tài liệu bằng cách sử dụng một bộ sưu tập các “quy tắc tìm kiếm” do người dùng cụ thể hóa.
• Mỗi quy tắc tìm kiếm xác định một cụm từ hoặc mẫu văn bản để tìm kiếm và chỉ định hành động cần thực hiện nếu tìm thấy văn bản này.
• Mỗi quy tắc cung cấp các tùy chọn để sao chép và đổi tên tệp PDF và / hoặc thực hiện xử lý tùy chỉnh thông qua tập lệnh.
• Tập hợp các quy tắc tìm kiếm có thể được lưu trữ dưới dạng tệp “quy tắc” cho ứng dụng lặp lại.
• Tệp báo cáo HTML siêu liên kết được tạo ở cuối quá trình tìm kiếm với mô tả chi tiết và các siêu liên kết trực tiếp đến tất cả các vị trí văn bản phù hợp.
• Theo tùy chọn, kết quả tìm kiếm có thể được hiển thị cho người dùng để xem xét tương tác.
• Văn bản phù hợp có thể được đánh dấu và đánh dấu trong các tài liệu PDF tương ứng.

Tìm kiếm các mẫu văn bản

• Sử dụng “cụm từ thông dụng” để tìm kiếm không chỉ các từ khóa và cụm từ cố định mà còn tìm kiếm các mẫu văn bản như số điện thoại và tài khoản, địa chỉ email hoặc SKU sản phẩm.
• Đây là một phương pháp mạnh mẽ để tìm văn bản tuân theo các quy tắc định dạng nhất định.

Sao chép và đổi tên tệp

• Sao chép tệp PDF vào các thư mục được xác định trước dựa trên kết quả tìm kiếm.
• Sử dụng chức năng này để sắp xếp tài liệu thành các thư mục dựa trên nội dung văn bản.
• Ví dụ: tách hóa đơn khỏi bảng sao kê tài khoản hoặc sắp xếp các tài liệu y tế khác nhau dựa trên nội dung văn bản của chúng.

Tệp báo cáo HTML và Excel

• Lưu kết quả tìm kiếm chi tiết dưới dạng tệp HTML siêu liên kết.

• và các tệp CSV sẵn sàng cho bảng tính có thể được mở bằng Excel hoặc bất kỳ ứng dụng tương tự nào khác:

Áp dụng quy trình xử lý có điều kiện

• Chạy các tập lệnh JavaScript Acrobat tùy chỉnh để sửa đổi tài liệu PDF nếu nó phù hợp với một quy tắc tìm kiếm cụ thể.
• Sử dụng phương pháp này để đặt siêu dữ liệu tài liệu, thêm hình mờ, dấu trang, chèn đầu trang hoặc chân trang, thêm hoặc xóa trang, v.v.

Đánh giá và đánh dấu kết quả tìm kiếm

• Tương tác xem xét kết quả tìm kiếm.
• Đánh dấu trang và / hoặc đánh dấu các lần xuất hiện văn bản trong tệp PDF.

Xử lý hàng loạt thuật sĩ hành động

• Trình cắm thêm chức năng tìm kiếm và sao chép tài liệu PDF dưới dạng lệnh hàng loạt vào Trình hướng dẫn hành động của Acrobat.
• Action Wizard là một công cụ xử lý hàng loạt (một phần của Acrobat Professional) được sử dụng để áp dụng các chuỗi hoạt động cho một hoặc nhiều tệp PDF mà không cần sự tương tác của người dùng.

Tích hợp Adobe Acrobat

• Trình cắm thêm trình đơn “ Trình cắm> Trình cắm Tìm kiếm Tự động” và nút thanh công cụ tương ứng vào giao diện người dùng Adobe Acrobat.
• Không có ứng dụng riêng để khởi chạy – tất cả các chức năng đều được tích hợp đầy đủ với giao diện Acrobat quen thuộc.

Phiên bản dùng thử

• Tải xuống và đánh giá phiên bản dùng thử đầy đủ tính năng trong 30 ngày của plugin.

Yêu cầu hệ thống

Nền tảng:

• Microsoft® Windows 10 / Windows 8 / Windows 7 / Windows Server 2012/2016/2019

Phần mềm:

• Cần có phiên bản đầy đủ của phần mềm Adobe® Acrobat® (phiên bản 32-bit 6-9, X, XI, DC, 2015, 2017-2020).
• Phần mềm này sẽ không hoạt động với Adobe Acrobat® Reader® miễn phí.
• Chức năng xử lý hàng loạt yêu cầu sự hiện diện của Adobe® Acrobat Professional®.
  ( Biểu đồ so sánh sản phẩm của Adobe Acrobat ).