ManageEngine Zoho Projects

Nhận bức tranh toàn cảnh với sơ đồ Gantt

• Sử dụng sơ đồ Gantt để xây dựng kế hoạch dự án và theo dõi lịch trình nhiệm vụ của bạn.
• Zoho Projects giúp bạn nhận biết các nhiệm vụ quan trọng của mình cùng các quan hệ phụ thuộc và cho thấy ngay mọi sai lệch giữa tiến độ theo kế hoạch và trên thực tế.

Tự động hóa công việc để tiết kiệm thời gian

• Tiết kiệm thời gian với các nhiệm vụ thường nhật.
• Giao diện kéo và thả của chúng tôi giúp cho các tính năng tự động hóa mới dễ hiển thị và triển khai hơn dù bạn có quy trình đơn giản hay workflow phức tạp.

Ghi lại từng phút bằng bảng chấm công

• Ghi lại số giờ làm việc được tính phí và không được tính phí bằng mô-đun bảng chấm công của Projects.
• Ghi lại từng phút làm việc của bạn theo cách thủ công hoặc bằng công cụ tính giờ và tích hợp sẵn của chúng tôi với Zoho Invoice sẽ tự động tạo hóa đơn từ bảng chấm công.

Tùy chỉnh trải nghiệm của bạn

• Tùy chỉnh hoàn toàn dự án cho phù hợp với nhu cầu của bạn.
• Với Zoho Projects, bạn có thể tạo các trường, bố cục, trạng thái và workflow theo ý thích để dễ dàng thực hiện những nhiệm vụ công việc cụ thể. 

Bảng tin

• Các cập nhật về sản phẩm hiển thị dưới dạng bài đăng trên bảng tin.
• Thêm bình luận vào chủ đề hiện có hoặc tạo thông báo trạng thái mới.

Diễn đàn

• Đăng ý tưởng hoặc thắc mắc để bắt đầu cuộc hội thoại với nhóm.
• Thêm tập tin đính kèm, đề cập người khác để mở rộng cuộc hội thoại.

Pages

• Xây dựng một nền tảng kiến thức để lưu trữ toàn bộ thông tin cần sử dụng cho dự án.
• Những thành viên mới có thể học hỏi tại đây để bắt kịp tiến độ.

Chat

• Tạo phòng chat công khai hoặc riêng tư cho nhóm nhỏ hoặc chat riêng giữa hai cá nhân để thảo luận.
• Tất cả cuộc hội thoại đều được giữ lại làm nội dung tham khảo.

Sơ đồ Gantt

• Xem tình hình tiến độ kế hoạch.
• Tại đây, bạn có thể điều chỉnh và chỉnh sửa kế hoạch bằng cách kéo và thả đơn giản.
• Đường găng và Đường cơ sở giúp bạn tránh sự trì trệ và thực hiện hành động phù hợp.

Biểu đồ Sử dụng nguồn lực

• Chỉ cần xem qua là bạn có thể phân công công việc và xác định ai có thời gian trống, ai đang bận và ai đang quá tải.

Add-on Zoho Analytics

• Chúng tôi cung cấp sẵn hơn 50 báo cáo thông tin chuyên sâu dự án cho bạn.
• Ngoài ra, bạn cũng có thể tự tạo báo cáo cho riêng mình.

Báo cáo nhiệm vụ

• Xem báo cáo nhiệm vụ được phân nhóm theo trạng thái, cột mốc, ưu tiên, chủ sở hữu và phần trăm hoàn thành.
• Hoặc tạo báo cáo tùy chỉnh của riêng bạn.

Bảng chấm công

• Ghi số giờ được tính phí và không được tính phí bằng cách thủ công hoặc với bộ hẹn giờ tự động.
• Xem báo cáo theo thời gian, dự án và đối tượng

Invoice

• Với tích hợp Zoho Invoice, tạo hóa đơn cho khách hàng từ dữ liệu bảng chấm công chỉ qua vài thao tác.

Số giờ dự kiến

• Ước tính trước thời gian hoàn thành mỗi nhiệm vụ, sau đó so sánh với số giờ thực tế.

Lịch

• Đây không chỉ là nơi dành cho việc lập kế hoạch sự kiện.
• Bạn còn có thể xem khoảng cách giữa các nhiệm vụ, cột mốc và lỗi cần xử lý giữa các ngày.

Sự cố

• Báo cáo sự cố với tập tin đính kèm.
• Tạo chế độ xem tùy chỉnh để tập trung vào những sự cố cấp bách nhất và giám sát tiến trình qua báo cáo.

Quy tắc công việc

• Định nghĩa quy tắc để kích hoạt một chuỗi hành động khi điều kiện được đáp ứng.
• Ví dụ: bạn có thể tạo quy tắc để gửi thông báo sự cố của người dùng qua SMS.

Thông báo

• Nhận thông báo qua email khi sự cố được tạo, phân công, đóng hoặc cập nhật.

SLA

• Đặt ra kỳ vọng nằm trong khả năng của bạn với khách hàng và vượt xa kỳ vọng bằng cách tự động hóa Cam kết chất lượng dịch vụ của bạn.