Zoom Meeting | Hướng dẫn tùy chỉnh ID cá nhân

zoom blog

Lưu ý quan trọng

  • Cập nhật 04/4/2020: Nhằm hạn chế lỗ hổng bảo mật Zoombombing, kể từ ngày 04/4/2020 tất cả các meeting trên Zoom đều yêu cầu mật khẩu truy cập. Nhằm hạn chế các truy cập trái phép, các truy cập nặc danh.
  • Để biết cách tạo mật khẩu hoặc thay đổi mật khẩu cho meeting trên Zoom. Vui lòng bấm vào nút chi tiết trong liên kết bên dưới

Hướng dẫn tạo mật khẩu hoặc thay đổi mật khẩu cho meeting trên Zoom

Tổng quan

  • Sau khi tạo tài khoản, mỗi tài khoản Zoom sẽ có một ID cố định gồm 10 số dạng XXX-XXX-XXXX.
  • ID này được lựa chọn ngẫu nhiên và duy nhất trên hệ thống. Sẽ không có hai tài khoản Zoom có ID giống nhau.

Điều kiện để tùy chọn ID cá nhân theo ý riêng của bạn

  • Tài khoản Zoom của bạn phải là phiên bản trả phí như Pro, Business, Enterprise. Bản miễn phí sẽ không thay đổi được ID.
  • ID của bạn phải là ID chưa được người khác sử dụng.

Cách thay đổi mật khẩu tài khoản Zoom

Bước 1:

  • Truy cập địa chỉ https://zoom.us/profile và đăng nhập bằng tài khoản Zoom của bạn.
  • Tại giao diện profile, bấm chọn “Edit” để chỉnh sửa thông tin.
thumbnail_2020-04-02_220906

Bước 2:

  • Nhập vào ID tùy chọn mà bạn muốn sử dụng như ngày tháng năm sinh, số điện thoại…
  • Chọn “Use Personal Meeting ID for instant meetings” để luôn sử dụng ID cố định này khi tổ chức lớp học.
  • “Save Changes” để lưu lại thiết lập.

Lưu ý:

  • Bạn không thể sử dụng ID nếu ID đó đã được sở hữu bởi tài khoản khác.
thumbnail_2020-04-02_221332
   LÝ DO NÊN DÙNG PHẦN MỀM BẢN QUYỀN
  • Luôn được cập nhật phiên bản mới và các tính năng mới nhất khi hãng cung cấp phiên bản mới.
  • Tôn trọng sở hữu trí tuệ và tránh bị thanh tra bản quyền.
  • Giảm rủi ro khỏi virus, mã hóa dữ liệu khi dùng các công cụ bẻ khóa, crack phần mềm.
  • Nhận được hỗ trợ từ hãng sản xuất và đối tác chính hãng SOFTVN tại Việt Nam.
  • Tăng năng suất và hiệu quả công việc với phần mềm đầy đủ tính năng. Khi sử dụng bản crack, có thể một số tính năng sẽ không sử dụng được.
  • Nhận được sự tôn trọng từ phía đối tác khi biết bạn đang sử dụng phần mềm có bản quyền.
   YÊU CẦU BÁO GIÁ

Zoom Meeting | Thay đổi mật khẩu tài khoản Zoom

zoom blog

Lưu ý quan trọng

  • Cập nhật 04/4/2020: Nhằm hạn chế lỗ hổng bảo mật Zoombombing, kể từ ngày 04/4/2020 tất cả các meeting trên Zoom đều yêu cầu mật khẩu truy cập. Nhằm hạn chế các truy cập trái phép, các truy cập nặc danh.
  • Để biết cách tạo mật khẩu hoặc thay đổi mật khẩu cho meeting trên Zoom. Vui lòng bấm vào nút chi tiết trong liên kết bên dưới

Hướng dẫn tạo mật khẩu hoặc thay đổi mật khẩu cho meeting trên Zoom

Tổng quan

  • Bạn có nhu cầu thay đổi mật khẩu do mật khẩu cũ bị lộ hoặc không an toàn.
  • Bạn đang sử dụng tài khoản Zoom là tài khoản công ty dạng [email protected].
  • Hướng dẫn này không áp dụng cho các tài khoản Zoom đăng nhập bằng cách liên kết với tài khoản Google hoặc Facebook.

Cố định ID lớp học và cuộc họp trực tuyến khi sử dụng Zoom Meeting

Các bước thực hiện

  • Tại trang thông tin tài khoản, cuộn chuột xuống cuối trang.
  • Tại khu vực “Sign-In Password” chọn Edit để thay đổi mật khẩu.
  1. Nhập lại mật khẩu đang sử dụng.
  2. Nhập mật khẩu mới mà bạn muốn sử dụng.
  3. Bấm để lưu lại thay đổi.
   LÝ DO NÊN DÙNG PHẦN MỀM BẢN QUYỀN
  • Luôn được cập nhật phiên bản mới và các tính năng mới nhất khi hãng cung cấp phiên bản mới.
  • Tôn trọng sở hữu trí tuệ và tránh bị thanh tra bản quyền.
  • Giảm rủi ro khỏi virus, mã hóa dữ liệu khi dùng các công cụ bẻ khóa, crack phần mềm.
  • Nhận được hỗ trợ từ hãng sản xuất và đối tác chính hãng SOFTVN tại Việt Nam.
  • Tăng năng suất và hiệu quả công việc với phần mềm đầy đủ tính năng. Khi sử dụng bản crack, có thể một số tính năng sẽ không sử dụng được.
  • Nhận được sự tôn trọng từ phía đối tác khi biết bạn đang sử dụng phần mềm có bản quyền.
   YÊU CẦU BÁO GIÁ

Zoom Meeting | Đặt mật khẩu cho lớp học trực tuyến

zoom blog

Tổng quan

  • Tính năng mật khẩu cho lớp học hoặc cuộc họp giúp bảo mật thông tin. Hạn chế việc truy cập mạo danh hoặc truy cập từ các đối tượng không cần thiết.
  • Mật khẩu Zoom giúp đơn giản và thuận tiện hơn trong việc quản lý các lớp học và buổi họp trực tuyến mà bạn là người chủ trì.

Cố định ID lớp hoặc hoặc phiên họp trực tuyến trên tài khoản Zoom của bạn

Các bước thực hiện

  • Mở phần mềm Zoom trên máy tính và đăng nhập vào tài khoản Zoom.
  • Tại giao diện chính của phần mềm, bấm chọn vào thẻ “Meetings“.
2020-04-02_110503
2020-04-02_110540
  • Mặc định, Zoom đặt password cho ID của bạn.
  • Nếu cần thay đổi mật khẩu, vui lòng tick chọn và nhập mật khẩu bạn mong muốn.
  • Nhấn lưu lại và cung cấp ID và mật khẩu lớp học cho các học sinh để truy cập lớp học
2020-04-02_110634
  • Khi học sinh hoặc các thành viên khác tham gia lớp học trực tuyến mà bạn chủ trì. Họ sẽ cần khai báo mật khẩu mà bạn đã cung cấp để truy cập lớp học.
2020-04-02_113306
   LÝ DO NÊN DÙNG PHẦN MỀM BẢN QUYỀN
  • Luôn được cập nhật phiên bản mới và các tính năng mới nhất khi hãng cung cấp phiên bản mới.
  • Tôn trọng sở hữu trí tuệ và tránh bị thanh tra bản quyền.
  • Giảm rủi ro khỏi virus, mã hóa dữ liệu khi dùng các công cụ bẻ khóa, crack phần mềm.
  • Nhận được hỗ trợ từ hãng sản xuất và đối tác chính hãng SOFTVN tại Việt Nam.
  • Tăng năng suất và hiệu quả công việc với phần mềm đầy đủ tính năng. Khi sử dụng bản crack, có thể một số tính năng sẽ không sử dụng được.
  • Nhận được sự tôn trọng từ phía đối tác khi biết bạn đang sử dụng phần mềm có bản quyền.
   YÊU CẦU BÁO GIÁ

Zoom Meeting | Cố định ID của lớp học và cuộc họp trực tuyến

zoom blog

Lưu ý quan trọng

  • Cập nhật 04/4/2020: Nhằm hạn chế lỗ hổng bảo mật Zoombombing, kể từ ngày 04/4/2020 tất cả các meeting trên Zoom đều yêu cầu mật khẩu truy cập. Nhằm hạn chế các truy cập trái phép, các truy cập nặc danh.
  • Để biết cách tạo mật khẩu hoặc thay đổi mật khẩu cho meeting trên Zoom. Vui lòng bấm vào nút chi tiết trong liên kết bên dưới

Hướng dẫn tạo mật khẩu hoặc thay đổi mật khẩu cho meeting trên Zoom

Tổng quan

  • ID của bạn là duy nhất trong trên hệ thống của Zoom và trên toàn thế giới. Mỗi tài khoản Zoom Meeting sẽ có một ID cố định không trùng lặp với người khác.
  • ID cá nhân giúp liên lạc với những người thường xuyên liên lạc dễ dàng hơn. ID cá nhân giúp đặt lịch họp theo định kỳ, hoặc cho phép người khác truy cập vào lớp học, buổi họp trước khi nó diễn ra.

Xóa ảnh nền hoặc thay ảnh nền video của bạn khi tham gia lớp học hoặc buổi họp trực tuyến

  • Đăng nhập vào ứng dụng Zoom Meeting trên máy tính của bạn.
  • Tại thẻ Home | Chọn mũi tên xổ xuống dưới nút “New Meeting”.
  • Tick chọn ” Use My Personal Meeting ID (PMI) để luôn sử dụng ID cố định mỗi khi tổ chức lớp học hoặc buổi họp trực tuyến.
  • Tiếp đó bấm vào nút “New Meeting” để bắt đầu họp với ID cố định.
2020-04-02_092257
   LÝ DO NÊN DÙNG PHẦN MỀM BẢN QUYỀN
  • Luôn được cập nhật phiên bản mới và các tính năng mới nhất khi hãng cung cấp phiên bản mới.
  • Tôn trọng sở hữu trí tuệ và tránh bị thanh tra bản quyền.
  • Giảm rủi ro khỏi virus, mã hóa dữ liệu khi dùng các công cụ bẻ khóa, crack phần mềm.
  • Nhận được hỗ trợ từ hãng sản xuất và đối tác chính hãng SOFTVN tại Việt Nam.
  • Tăng năng suất và hiệu quả công việc với phần mềm đầy đủ tính năng. Khi sử dụng bản crack, có thể một số tính năng sẽ không sử dụng được.
  • Nhận được sự tôn trọng từ phía đối tác khi biết bạn đang sử dụng phần mềm có bản quyền.
   YÊU CẦU BÁO GIÁ

Zoom Meeting | Virtual background | Thay hình nền hậu cảnh

zoom meeting

Lưu ý quan trọng

  • Cập nhật 04/4/2020: Nhằm hạn chế lỗ hổng bảo mật Zoombombing, kể từ ngày 04/4/2020 tất cả các meeting trên Zoom đều yêu cầu mật khẩu truy cập. Nhằm hạn chế các truy cập trái phép, các truy cập nặc danh.
  • Để biết cách tạo mật khẩu hoặc thay đổi mật khẩu cho meeting trên Zoom. Vui lòng bấm vào nút chi tiết trong liên kết bên dưới

Hướng dẫn tạo mật khẩu hoặc thay đổi mật khẩu cho meeting trên Zoom

Tổng quan

  • Tính năng nền ảo cho phép bạn hiển thị hình ảnh hoặc video làm nền trong cuộc họp. Tính năng này hoạt động tốt nhất với màn hình xanh và ánh sáng đồng đều, để cho phép Zoom phát hiện sự khác biệt giữa bạn và nền của bạn.
  • Bạn cũng có thể tải lên hình ảnh hoặc video của riêng bạn dưới dạng nền ảo. Không có giới hạn kích thước khi thêm hình nền ảo của riêng bạn, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên cắt hình ảnh để phù hợp với tỷ lệ khung hình của máy ảnh trước khi tải lên.

Cách cố định ID phiên họp hoặc lớp học mỗi khi bắt đầu họp trực tuyến.

Yêu cầu cho máy tính Windows

  • Zoom Desktop Client for PC, phiên bản 4.4.53582.0519 trở lên.
  • Windows 7, 8 hoặc Windows 10.
  • CPU từ 2Ghz trở lên.
  • Khả năng xóa nền sẽ tốt hơn nếu chúng ta có trang bị nền có màu sắc đồng nhất.

Yêu cầu cho máy tính macOS

  • Zoom Desktop Client for Mac, 4.6.0 (13614.1202) trở lên.
  • macOS 10.9 trở lên.
  • CPU từ 2Ghz trở lên.
  • Khả năng xóa nền sẽ tốt hơn nếu chúng ta có trang bị nền có màu sắc đồng nhất.

1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom Meeting.

  • Bấm chọn “Sign In with Google” nếu tài khoản Zoom của bạn sử dụng Gmail.
  • Nếu tài khoản Zoom không sử dụng Gmail, vui lòng nhập địa chỉ email và mật khẩu tài khoản Zoom vào các ô tương ứng và đăng nhập.
2020-04-01_221753

2. Bấm chọn vào hình bánh răng để vào cấu hình cho ứng dụng.

  • Hoặc bạn có thể click chuột vào avata sau đó chọn Settings.
2020-04-01_220501

3. Chọn hình ảnh hoặc video từ kho có sẵn hoặc có thể sử dụng hình ảnh hoặc video của bạn.

  • Lần đầu sử dụng tính năng này, có thể bạn sẽ gặp một cửa sổ thông báo download các ảnh nền về máy tính.
  • Ảnh nền sẽ sử dụng xuyên suốt buổi học hoặc cuộc họp của bạn.
  • Để loại bỏ ảnh nền, vui lòng bấm chọn None.
  • Để mang lại chất lượng tách nền tốt nhất, bạn nên sử dụng một nền có màu xanh đồng nhất, như một tấm vải hoặc một bức tường.
2020-04-01_222846
   LÝ DO NÊN DÙNG PHẦN MỀM BẢN QUYỀN
  • Luôn được cập nhật phiên bản mới và các tính năng mới nhất khi hãng cung cấp phiên bản mới.
  • Tôn trọng sở hữu trí tuệ và tránh bị thanh tra bản quyền.
  • Giảm rủi ro khỏi virus, mã hóa dữ liệu khi dùng các công cụ bẻ khóa, crack phần mềm.
  • Nhận được hỗ trợ từ hãng sản xuất và đối tác chính hãng SOFTVN tại Việt Nam.
  • Tăng năng suất và hiệu quả công việc với phần mềm đầy đủ tính năng. Khi sử dụng bản crack, có thể một số tính năng sẽ không sử dụng được.
  • Nhận được sự tôn trọng từ phía đối tác khi biết bạn đang sử dụng phần mềm có bản quyền.
   YÊU CẦU BÁO GIÁ

Hướng dẫn cài đặt Zoom Meeting | Dạy học trực tuyến

record-zoom-meeting


Hướng dẫn cài đặt Zoom Meeting bằng video


https://youtu.be/D5aMTXvkivk


Cài đặt và sử dụng phần mềm Zoom Meeting trên máy tính

Bước 1:

  • Tải bộ cài phần mềm Zoom Meeting tại các liên kết bên dưới.

Tải bộ cài cho Windows
Tải bộ cài cho Macbook

Bước 2:

  • Mở file cài đặt vừa tải về và cài đặt theo hướng dẫn của trình cài đặt. Quá trình cài đặt sẽ được diễn ra tự động.



2020-02-17_181937

Bước 3: 

  • Cài đặt thành công, mở ứng dụng Zoom Meeting và bấm “Join a Meeting” để tham gia lớp học.

  • Nhập vào ID của lớp học và khai báo tên của học sinh.
  • ID của lớp học đã được giáo viên của lớp cung cấp trước đó.
  • Sau khi khai báo đầy đủ thông tin bấm “Join” để tham gia lớp học.

2020-02-17_182952

  • Tham gia lớp học thành công qua phần mềm Zoom Meeting.




Hướng dẫn cài đặt và kích hoạt bản quyền Foxit PhantomPDF

2020-01-31_140856


Bước 1: Tải bộ cài và cài đặt

  • Tải bộ cài từ liên kết trong chứng nhận license và mở bộ cài sau khi tải về.
  • Chọn ” Agree with the License Agreement ” để chấp nhận các điều khoản sử dụng.
  • Click chọn ” Quick Install ” để tiến hành cài đặt.

2020-01-31_140519

  • Quá trình cài đặt tự động diễn ra.

  • Quá trình cài đặt hoàn tất, bấm chọn ” Start Now ” để khởi chạy phần mềm.

Bước 2: Kích hoạt sản phẩm

  • Tại cửa sổ kích hoạt bản quyền phần mềm, bấm chọn ” Active “ để kích hoạt sản phẩm. Hoặc có thể chọn ” Free Trial ” để sử dụng thử các tính năng của sản phẩm trong 14 ngày.

  • Nhập mã kích hoạt sản phẩm được cung cấp bởi SOFTVN sau khi tiến hành mua hàng thành công.
  • Bấm ” Activate ” để kích hoạt sản phẩm Foxit PhantomPDF.

2020-01-31_142759

  • Bản quyền đã được kích hoạt thành công.

1528264417438882


Giải pháp chống thất thoát dữ liệu của IP-Guard

ip-guard data loss prevention


Bảo vệ dữ liệu và tài sản trí tuệ

Thất thoát dữ liệu quan trọng trong doanh nghiệp luôn là vấn đề được các chủ doanh nghiệp đặt rất nhiều sự quan tâm. Trong thời đại internet ngày nay, dữ liệu chính là tài sản quan trọng và có giá trị lớn. Quản lý dữ liệu quan trọng trong công ty không bị thất thoát ra ngoài cho các đối thủ. Nhưng vẫn đảm bảo tính thuận tiện trong công việc nội bộ. Hãy cùng SOFTVN phân tích những khả năng giúp bảo vệ dữ liệu trong doanh nghiệp. Qua giải pháp IP-Guard Data Loss Prevention (DLP).

mua bản quyền ip-guard

Giải pháp IP-Guard DLP bao gồm nhiều modunle

Các công nghệ sử dụng cho IP-Guard DLP

Để đảm bảo việc chống thất thoát dữ liệu, IP-Guard kết hợp nhiều mdounle giúp dữ liệu luôn an toàn.

  • Document Management: IP-Guard kiểm soát việc truy cập dữ liệu trong công ty. Phân quyền và theo dõi các hành động của người dùng với dữ liệu. Các thao tác truy cập, sửa, xóa đều được ghi log. Có thể cấu hình lưu lại một bản sao lưu khi người dùng xóa dữ liệu.

ip-guard dlp

  • Remove Storage Management: Thiết bị lưu trữ ngoài luôn là công cụ ưa thích của người dùng sử dụng để sao chép, đánh cắp dữ liệu. IP-Guard với khả năng kiểm soát mạnh mẽ. Chỉ cho phép các USB đã được đăng ký, phê duyệt bởi quản trị viên mới có thể sử dụng được trên máy tính của công ty. Các USB sẽ được mã hóa và chỉ có thể đọc, ghi tại máy tính của công ty. Khi kết nối USB này với máy tính ngoài công ty sẽ không thể đọc được dữ liệu. Các thao tác kết nối USB với máy tính công ty có thể được giám sát bởi quản trị viên, như thời gian, thiết bị, người dùng…

  • Email Management: Kênh thất thoát dữ liệu quan email cũng là một kênh khá phổ biến. IP-Guard sẽ ghi log toàn bộ các email inbound và outbound trên máy tính của người dùng. Quản trị viên có thể cấu hình, chặn gửi tới các miền, các địa chỉ email chỉ định.

  • Print Management: Kiểm soát việc in ấn của người dùng, ghi log việc in bao gồm máy tính sử dụng, thời gian, số trang in. Quản trị viên có thể cấu hình lưu lại các tài tài liệu mà người dùng đã in để đối chiếu sau này.

  • IM Management: Ghi lại log chat hoặc log gửi nhận file trên máy tính của người dùng. Có thể tra cứ và audit khi cần thiết với việc giám sát các ứng dụng chat thông dụng như Skype.

2020-01-10_094537

Trân trọng …/

So sánh các dịch vụ email doanh nghiệp phổ biến

email doanh nghiep





Ghi chú so sánh

  • Đối với cả hai hãng phần mềm đều có những phiên bản phổ thông và cao cấp. Trong bảng so sánh dưới đây, chúng tôi xin được sử dụng hai phiên bản được đánh giá là cùng phân khúc là G Suite Basic và Office 365 Business Essential.


Các phiên bản G Suite

  • G Suite Basic
  • G Suite Business
  • G Suite Enterprise


Các phiên bản Office 365

  • Office 365 Business Essential
  • Office 365 Business
  • Office 365 Business Premium
  • Office 365 ProPlus
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5


So sánh tính năng G Suite vs Office 365


Tại sao nên lựa chọn giải pháp email online thay cho hệ thống on-premise

  • Khi tự triển khai hệ thống mail server, khách hàng sẽ cần phải chuẩn bị khá nhiều hạng mục để hệ thống mail server có thể hoạt động ổn định
    • Địa chỉ IP tĩnh dùng cho mail server phải là địa chỉ IP sạch. Tránh tình trạng địa chỉ IP tĩnh nằm trong danh sách blacklist dẫn tới tình trạng không thể gửi mail ra bên ngoài.
    • Máy chủ vật lý triển khai mail server phải có cấu hình tương đối và độ ổn định cao.
    • Để đảm bảo hệ thống mail server hoạt động ổn định, thông thường mô hình này cần tối thiểu 03 máy chủ.
    • Hạ tầng về điện lưới và các thiết bị phụ trợ phải hoạt động ổn định.
    • Cần có cơ chế sao lưu thường xuyên để đảm bảo có thể khôi phục trong tình huống xấu nhất.
    • Cần có cán bộ, chuyên viên có nghiệp vụ để quản lý và vận hành hệ thống mail server tự triển khai.

Lời khuyên từ SOFTVN

  • Nếu là các doanh nghiệp nhỏ, có số lượng người dùng ít, độ phức tạp trong quản lý email qua mail flow không cao. Giải pháp các dịch vụ cloud email là phù hợp nhất cho bạn.
  • Nếu bạn cần quản lý luồng mail chặt chẽ, cũng như một số quy định và pháp chế về nơi lưu trữ dữ liệu email. Lựa chọn giải pháp triển khai mail server Exchange sẽ phù hợp với bạn.

 

Trân trọng cảm ơn. !!!