Bluebeam Studio

Cộng tác thời gian thực

Studio Sessions cho phép nhiều người dùng cùng mở và đánh dấu trên một tệp PDF đồng thời.

Các tính năng bao gồm: Xem thay đổi theo thời gian thực, Nhiều người cùng review một tài liệu, Thêm ghi chú, đánh dấu và chú thích trực tiếp trên bản vẽ, Theo dõi hoạt động của từng thành viên tham gia.

Điều này giúp rút ngắn đáng kể thời gian review hồ sơ thiết kế và thi công.

Quản lý tài liệu tập trung

Studio Projects cung cấp kho lưu trữ tài liệu trên cloud với khả năng: Quản lý thư mục dự án, Lưu trữ nhiều loại tệp khác nhau, Chia sẻ tài liệu cho các bên liên quan, Kiểm soát phiên bản tài liệu.

Kiểm soát phiên bản tài liệu

Bluebeam Studio ghi nhận các thay đổi và duy trì lịch sử tài liệu.

Lợi ích gồm: Tránh ghi đè dữ liệu, Dễ dàng khôi phục phiên bản trước, Theo dõi tiến trình chỉnh sửa của từng tài liệu.

Tính năng này đặc biệt hữu ích đối với các dự án có nhiều vòng xem xét và phê duyệt.

Nhật ký kiểm toán và nhật ký hoạt động

Studio ghi lại toàn bộ hoạt động của người dùng: Ai thực hiện thay đổi, Thời gian thực hiện, Nội dung thay đổi, Các nhận xét và phản hồi.

Nhờ đó doanh nghiệp có thể đáp ứng yêu cầu kiểm toán và quản lý chất lượng dự án.

Phân quyền truy cập

Quản trị viên có thể: Mời người dùng qua email, Thiết lập quyền xem hoặc chỉnh sửa, Kiểm soát quyền tải xuống tài liệu, Quản lý thành viên theo vai trò dự án.

Điều này giúp bảo vệ dữ liệu và đảm bảo chỉ những người có thẩm quyền mới được truy cập thông tin quan trọng.

Truy cập từ nhiều thiết bị

Bluebeam Studio hỗ trợ: Máy tính Windows, Trình duyệt web, Thiết bị di động.

Nhờ đó các thành viên dự án có thể tham gia cộng tác dù đang ở văn phòng, công trường hay làm việc từ xa.

Tăng tốc quy trình review

Các bên liên quan có thể cùng xem xét một bộ hồ sơ trong thời gian thực thay vì gửi nhiều phiên bản qua email, giúp rút ngắn chu kỳ phê duyệt

Cải thiện khả năng phối hợp

Mọi nhận xét đều được lưu trực tiếp trên tài liệu, giúp giảm hiểu nhầm và tăng tính minh bạch trong giao tiếp dự án.

Giảm sai sót và trùng lặp

Nhờ làm việc trên cùng một nguồn dữ liệu, các nhóm dự án hạn chế sử dụng nhầm phiên bản tài liệu hoặc bỏ sót thay đổi quan trọng.

Hỗ trợ làm việc từ xa

Các thành viên có thể tham gia đánh giá và phê duyệt tài liệu từ bất kỳ đâu có kết nối Internet, giúp duy trì tiến độ dự án ngay cả khi các bên không ở cùng địa điểm.

Nâng cao khả năng kiểm soát dự án

Nhật ký hoạt động, lịch sử chỉnh sửa và báo cáo chi tiết giúp doanh nghiệp theo dõi toàn bộ quá trình xử lý tài liệu, hỗ trợ kiểm toán và tuân thủ quy trình quản lý chất lượng.