Quark XML Author

Tổng Quát

Tác giả Quark XML cho Microsoft Word

Được phát hành lần đầu vào năm 2002, Quark XML Author ™ cho Microsoft Word là thế hệ tiếp theo của các công cụ soạn thảo XML. Nó là một phần bổ trợ cho Microsoft Word cho phép mọi người dễ dàng tạo XML trong Word mà không cần biết về XML và ít hoặc không được đào tạo.

Các tổ chức chính phủ và doanh nghiệp cũng như đã chấp nhận việc tạo XML dễ dàng thông qua Quark XML Author vì họ có thể nhanh chóng giúp người viết của họ làm việc hiệu quả.

XML: Một cách tốt hơn để cung cấp thông tin về tác giả

Các tác giả lãng phí từ một phần ba đến một nửa thời gian của họ cho những tác phẩm có giá trị thấp. Họ dành quá nhiều thời gian để tạo lại thông tin đã tồn tại, cập nhật thông tin đã được sao chép và dán đi dán lại nhiều lần, “chỉnh trang” tài liệu để chúng trông đẹp mắt, đồng thời chuyển đổi và định dạng lại thông tin cho các loại phương tiện khác nhau.

Họ cần một cách tốt hơn để tạo ra thông tin – một cách làm thay đổi sự nhấn mạnh của việc tạo ra thông tin khỏi cách nhìn của nó và hướng tới việc tạo ra các thành phần thông tin độc lập với phương tiện truyền thông có thể tái sử dụng. Câu trả lời là tác giả XML.

Nhưng XML có thể là một tiêu chuẩn phức tạp để các tác giả tìm hiểu và việc sử dụng các công cụ chuyên biệt, độc quyền khiến việc học trở nên khó khăn hơn.

Tác giả XML trong Microsoft Word

Sử dụng Quark XML Author cho Microsoft Word, bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng tạo các tài liệu XML mà không cần biết về XML và ít hoặc không được đào tạo. Với Quark XML Author – một phần bổ trợ cho Microsoft Word – các tác giả của bạn có thể tạo các thành phần thông tin cung cấp trực tiếp vào Quark Publishing Platform , có thể tự động kết hợp các thành phần này, tạo các trang in chất lượng cao và tạo các phiên bản kỹ thuật số cho Web và các các định dạng.

Bởi vì Quark XML Author hoạt động trong Word, bạn có thể triển khai nó trong toàn tổ chức để bạn có thể gặt hái những hiệu quả và cải tiến của XML cho tất cả các loại tài liệu trong tất cả các phòng ban.

Làm thế nào nó hoạt động

Tác giả Quark XML vẫn ẩn cho đến khi người dùng Word cố gắng chỉnh sửa tài liệu XML hiện có hoặc tạo một tài liệu mới. Tại thời điểm đó, Tác giả Quark XML sẽ vào và sửa đổi hoạt động của giao diện người dùng để tương ứng với các yêu cầu XML.

Cách hoạt động của xuất bản dựa trên XML

Có bốn khía cạnh chính để thiết lập và sử dụng hệ thống tác giả và xuất bản dựa trên XML:

1. Mô hình nội dung (DTD hoặc Lược đồ XML)

Trước khi bắt đầu sử dụng Quark XML Author, trước tiên bạn phải xác định cách bạn muốn cấu trúc thông tin của mình. Cấu trúc này được định nghĩa bởi một “mô hình nội dung”, được thể hiện dưới dạng Định nghĩa Loại Tài liệu (DTD), hoặc biến thể mới hơn và mạnh mẽ hơn của nó, một Lược đồ XML. Nhiều khách hàng của Quark sử dụng các mô hình nội dung tiêu chuẩn ngành như Kiến trúc đánh máy thông tin Darwin (DITA), Ghi nhãn sản phẩm có cấu trúc (SPL) và DocBook. Quark cung cấp hỗ trợ ngoại vi cho DITA và hỗ trợ tùy chọn cho SPL.

2. Lưu trữ nội dung

Bạn có thể lưu trữ các thành phần và ấn phẩm tài liệu của mình trên máy chủ tệp cục bộ, nhưng nhiều công ty lưu trữ nội dung của họ trong hệ thống quản lý nội dung (CMS) như Microsoft SharePoint , IBM FileNet Content Manager hoặc ECM Documentum . Sử dụng CMS cung cấp cho bạn các cấp kiểm soát bổ sung, chẳng hạn như kiểm soát truy cập (để đảm bảo chỉ những người dùng được ủy quyền mới xem và thay đổi nội dung), kiểm soát phiên bản (để đảm bảo mọi người đều làm việc trên đúng phiên bản) và kiểm soát quy trình làm việc (quản lý và giám sát tác vụ) .

3. Tùy chỉnh

Nếu bạn cần sản xuất các ấn phẩm phù hợp với nhu cầu của các đối tượng cụ thể, thì bạn cần thiết lập tùy chỉnh. Điều này bao gồm ba bước. Đầu tiên, bạn xác định các tiêu chí để lựa chọn các thành phần (bạn có thể đọc thêm về điều này trong Cá nhân hóa & Tùy chỉnh). Thứ hai, bạn xác định các thành phần riêng lẻ khác nhau như thế nào bằng cách sử dụng “lọc” để loại bỏ nội dung không liên quan đến khán giả. Và thứ ba, bạn thiết lập bao gồm dữ liệu từ các nguồn như cơ sở dữ liệu và bảng tính. Quark Publishing Platform cung cấp các khả năng hỗ trợ tùy chỉnh.

4. Xuất bản

Bước cuối cùng trong việc sản xuất các ấn phẩm là tạo chúng ở dạng in, Web, kỹ thuật số và / hoặc các định dạng khác. Đối với mỗi định dạng, bạn thiết lập các biểu định kiểu mô tả cách hệ thống xuất bản sẽ định dạng từng phần tử trong cấu trúc tài liệu. Nền tảng xuất bản Quark cung cấp các khả năng mở rộng để xuất bản trên nhiều phương tiện truyền thông.

Bản quyền QuarkXPress