- Trích xuất dữ liệu từ hộp thư trực tuyến Office 365 / Exchange thành loại tệp PST / EML / MSG
- Xuất email, danh bạ, lịch và tác vụ từ tài khoản người dùng MS Office 365
- Xuất hộp thư dùng chung Office 365 & hộp thư lưu trữ tại chỗ sang nhiều định dạng
- Tiện ích Bộ lọc Ngày & Danh mục để chuyển đổi dữ liệu mong muốn từ Microsoft Office 365
- Duy trì trạng thái Đã đọc / Chưa đọc của email hộp thư Office 365 sau quá trình xuất
- Cung cấp tùy chọn Quy ước đặt tên trong khi xuất email Office 365 sang EML hoặc MSG
- PST Tùy chọn Tệp Chia nhỏ khả dụng trong quá trình xuất hộp thư Office 365
- Dễ dàng xuất dữ liệu hộp thư của nhiều người dùng O365 bằng cách sử dụng Mạo danh quản trị viên trong một lần
- Tạo báo cáo xuất và cho phép lưu ở định dạng CSV sau khi hoàn thành quy trình
- Công cụ Office 365 Export hỗ trợ chủ yếu tất cả các gói đăng ký MS Office 365
- Thích ứng với các phiên bản mới nhất của Microsoft Windows bao gồm cả Windows 10
SysTools Office 365 Export Tool – Giải thưởng & Đánh giá
Giải thưởng
Người dùng Windows8downloads chấm 5 sao cho Office 365 Email Extractor và nói rằng phần mềm có tính năng riêng biệt để xuất hộp thư Office 365 sang Win8định dạng MSG & EML.
Công cụ xuất Office 365 do SysTools xếp hạng 5 sao từ CNET để xuất email Office 365 và các mục khác. Sử dụng tài khoản Admin, phần mềm trích xuất email từ tài khoản O365 cắt xén chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Đánh giá
Đa số quản trị viên Office 365 đang tìm kiếm các phương pháp để giữ một bản sao hộp thư trùng lặp của họ trong PC, phát sinh lỗi Office 365 ngừng hoạt động. Ứng dụng Office 365 Email Export của SysTools giúp xuất các hộp thư Office 365 ở định dạng PST , giúp truy cập dữ liệu bằng Outlook ngay cả trong trường hợp máy chủ ngừng hoạt động và kết nối internet kém
Vì ngay cả đám mây hiện cũng không được che chở hoàn toàn vì một số cuộc tấn công ransomware. Sau khi thử phần mềm này cá nhân, tôi đánh giá nó là 9,8 trên 10 và là một tiện ích được đề xuất cao và khó nắm bắt.
SysTools Office 365 Export là một phần mềm hàng đầu cực kỳ hữu ích để xuất email, danh bạ, tác vụ và lịch từ tài khoản Office 365. Nó có lợi cho người dùng với một số đặc quyền như xuất dữ liệu cụ thể từ Office 365, trong những ngày cụ thể, xuất hộp thư lưu trữ tại chỗ. Ngoài ra, nó có thể dễ dàng tải xuống phiên bản dùng thử miễn phí thông qua trang web chính thức.
Công cụ xuất hộp thư SysTools Office 365
Tại sao mọi người thích công cụ hơn giải pháp thủ công?
- Điều thú vị là không có phương pháp cụ thể nào do Microsoft cung cấp để tải xuống dữ liệu hộp thư Office 365 trên hệ thống cục bộ. Mặc dù, eDiscovery là một công cụ sử dụng để tìm kiếm và lưu giữ nội dung của Office 365 cho các mục đích hợp pháp. Và, nó cung cấp cho cơ sở để chuyển nội dung được tìm kiếm sang PST định dạng trên môi trường cục bộ. Tuy nhiên, có nhiều nhược điểm liên quan đến công cụ eDiscovery Export khiến công cụ này không thích hợp để xử lý dữ liệu quý giá như vậy của hộp thư chính Office 365 và hộp thư dùng chung.
Những lý do chính để tránh phương pháp tiếp cận khám phá điện tử truyền thống
- Để sử dụng dịch vụ của công cụ eDiscovery trong Office 365, tài khoản người dùng phải có quyền nhóm vai trò Quản lý khám phá. Nếu không có quyền này, không ai có thể sử dụng công cụ Khám phá điện tử tại chỗ và tìm nội dung trong môi trường trực tuyến Exchange. Do đó, sẽ không có dữ liệu nào được chuyển từ hộp thư Microsoft Office 365.
- Nếu người dùng đang làm việc trên Internet Explorer 9.0 trở xuống mà không có sự hỗ trợ của .Net Framework 4.5 và cố gắng tải xuống công cụ Office 365 eDiscovery Export. Sau đó, người dùng gặp phải lỗi sau: ‘Không thể tải xuống ứng dụng. Ứng dụng thiếu các tệp bắt buộc. Liên hệ với nhà cung cấp ứng dụng để được hỗ trợ. ‘
- Ở cấp độ cơ bản, gói Microsoft Office 365 E3 trở lên là bắt buộc để tận dụng tối đa Công cụ khám phá điện tử nâng cao trên các hộp thư SharePoint, Exchange trực tuyến, OneDrive for Business, Skype for Business. Ngoài ra, để chứa nội dung hộp thư, bạn phải có giấy phép Exchange Online Plan 2.
- Đúng là công cụ In-Place eDiscovery không hiển thị liên hệ tìm kiếm một cách nhanh chóng. Điều này trở nên cồng kềnh khi có một khối lượng lớn dữ liệu. Thêm vào đó, người dùng phát hiện ra rằng nội dung được tìm kiếm kết quả đôi khi không liên quan. Và, họ phải thực hiện nhiệm vụ tìm kiếm và đợi cho đến khi quá trình hoàn tất.
- Trên thực tế, nhiều khi người dùng trích xuất dữ liệu từ hộp thư Office 365 trên hệ thống cục bộ, tệp tải xuống có lỗi.
- Công cụ xuất Office 365 eDiscovery không hoạt động
- Tìm kiếm Office 365 eDiscovery không thành công
- Để lưu nội dung đã tìm kiếm từ Office 365, hệ thống phải có cấu hình sau:
- Máy phải chạy trên Hệ điều hành Windows 7 trở lên
- Cần cài đặt ứng dụng Microsoft .Net Framework 4.7
- Trình duyệt Microsoft Edge hoặc Internet Explorer phiên bản 10 trở lên là cần thiết
Chọn Công cụ Xuất Office 365 Thay vì Phương pháp Thủ công
- Để trích xuất dữ liệu từ hộp thư Office 365, phần mềm chỉ cần Quản trị viên O365 hoặc thông tin đăng nhập tài khoản Người dùng. Sau đó, người dùng phải chọn một số tùy chọn và phần còn lại của quá trình diễn ra tự động. Vì vậy, không có yêu cầu chỉ định vai trò cụ thể để tải xuống dữ liệu hộp thư O365 ở PST định dạng EML và MSG.
- SysTools Office 365 Export Software có thể được tải xuống bằng bất kỳ trình duyệt nào như:
- Google Chrome, Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox.
- Do đó, không có sự phụ thuộc vào trình duyệt web để sử dụng công cụ này.
- Có thể tải xuống hộp thư Office 365, hộp thư lưu trữ và hộp thư dùng chung ở PST định dạng EML hoặc MSG từ tất cả gói đăng ký. Hơn nữa, công cụ hỗ trợ Office 365 Business Essentials, Office 365 A1, Office 365 A3, Office A5, Office 365 F1, Exchange Online Plan 1, Exchange Online Plan 2, Office 365 Business Premium, Office 365 Enterprise E1, E2 và E5.
- Tệp kết quả dù ở dạng PST EML và MSG được tạo bằng phần mềm đều hoàn toàn không có lỗi. Người dùng có thể dễ dàng nhập tệp đầu ra trong ứng dụng thư khách hỗ trợ của nó và truy cập nội dung của nó.
- Với công cụ này, người dùng có thể tự do chọn bất kỳ thư mục dữ liệu nào như Thư, Lịch, Công việc, Danh bạ hoặc Hộp thư Lưu trữ và xuất các mục của nó trên máy cục bộ ở định dạng tệp mong muốn. Thêm vào đó, phạm vi dữ liệu cụ thể có thể được tải xuống từ thư mục thay vì toàn bộ dữ liệu bằng công cụ Bộ lọc ngày.
- Công cụ Xuất Hộp thư Office 365 khả dụng cho nhiều loại Hệ điều hành Microsoft Windows. Nó có thể được cài đặt dễ dàng trên các phiên bản Windows 10, 8.1, 8, 7 hoặc thấp hơn.
Cấu phần dữ liệu nào được trích xuất từ hộp thư Office 365?
Tin nhắn Email
- Tất cả các thư email xuất cùng với các thuộc tính siêu dữ liệu hoàn chỉnh. Trên thực tế, trạng thái đã đọc hoặc chưa đọc cũng được duy trì.
Thư đính kèm email
- Mọi tệp đính kèm email, tức là tài liệu và tệp sẽ được di chuyển.
Tệp đính kèm dưới dạng Vị trí đám mây
- Hộp thư đến, Thư nháp, Hộp thư đi, Mục đã gửi, Mục đã xóa, Email rác, Thư mục tìm kiếm, Nguồn cấp RSS, Lịch, Danh bạ, Công việc, Ghi chú, Nhật ký.
- Lưu ý: Nó sẽ tạo lại cấu trúc thư mục ban đầu.
Danh mục & Ưu tiên
- Công cụ giữ Danh mục & Mức độ ưu tiên vẫn giữ nguyên sau quá trình xuất.
Thư mục Thư
- Tất cả cấu trúc thư mục email trông giống như ban đầu ngay cả sau khi tải xuống trên hệ thống cục bộ.
Bộ lọc ngày
- Sử dụng phần mềm, có thể dễ dàng xuất email trong một mốc thời gian nhất định.
Lịch
- Chuỗi cuộc hẹn định kỳ và Cuộc hẹn được xuất cùng với Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, Chủ đề, Vị trí, Danh mục trong quá trình xuất Office 365 sang loại tệp PST & MSG
Tệp đính kèm lịch
- Tệp hoặc Tài liệu, tệp đính kèm Đám mây như liên kết OneDrive được tải xuống cùng với sự kiện hoặc cuộc hẹn tương ứng của chúng.
Nhắc nhở
- Có thể lưu cài đặt lời nhắc cuộc hẹn.
Nhiệm vụ
- Xuất Công việc Office 365 với đầy đủ các chi tiết như Ngày đến hạn, Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, Mức độ ưu tiên, Lời nhắc,% Hoàn thành, Lời nhắc.
Tệp đính kèm Tác vụ
- Bất kỳ loại tài liệu hoặc tệp nào được đính kèm trong Tác vụ.
Liên lạc
- Địa chỉ email, Số điện thoại di động, Địa chỉ cơ quan, Địa chỉ nhà riêng, Vị trí được liên kết với một liên hệ duy nhất được trích xuất.
Các tính năng giải thích của Công cụ xuất Office 365
Xuất Danh bạ Office 365, Lịch, Công việc & Lưu trữ Email Hộp thư với Trình giải nén Office 365
Xuất Nhiều Hộp thư Office 365
- Công cụ Office 365 Extractor được phát triển theo cách mà bạn có thể xuất nhiều hộp thư người dùng O365 sang Outlook PST EML và định dạng tệp MSG trong một lần.
- Người ta có thể chỉ cần đăng nhập với tư cách quản trị viên Office 365 trong công cụ và lưu tất cả dữ liệu hộp thư, bao gồm hộp thư quản trị trên hệ thống cục bộ ở định dạng tệp mong muốn.
- Thêm vào đó, tiện ích này đủ hiệu quả để xuất hộp thư ngay cả khi ID email chính và địa chỉ UPN không giống nhau.
- Lưu ý: Tài khoản quản trị viên của Office 365 phải được mạo danh trước khi bạn xuất email từ Hộp thư Office 365.
Xuất Hộp thư Lưu trữ Office 365
- Office 365 Email Extractor cho phép người dùng xuất hộp thư Office 365 Archive / In-Place Archive email ở nhiều định dạng tệp, chẳng hạn như PST EML và MSG.
- Người dùng cũng có thể truy xuất email theo một phạm vi ngày cụ thể bằng cách sử dụng tùy chọn Bộ lọc ngày.
- Bạn chỉ cần chọn một phạm vi ngày cụ thể bằng cách sử dụng các trường “Đến” và “Từ” khi bạn trích xuất email Hộp thư Lưu trữ Office 365 hoặc Lưu trữ Tại chỗ.
- Lưu ý: Để xuất lưu giữ hợp pháp Office 365, Quản trị viên phải bật Hộp thư Lưu trữ Tại chỗ cho Tài khoản Người dùng được yêu cầu. Đọc thêm
Tùy chọn để xuất hộp thư dùng chung Office 365
- Với sự trợ giúp của phần mềm này, người dùng có thể giải nén các hộp thư chia sẻ O365 trên hệ thống cục bộ ở các định dạng tệp khác nhau.
- Hộp thư Office 365 Xuất tải xuống công cụ Hộp thư đến, Thư nháp, Mục đã Gửi, v.v. dữ liệu của hộp thư dùng chung trong ext8phần mở rộng tệp EML, MSG. Trên thực tế, với sự trợ giúp của bộ lọc, chỉ có thể xuất các mục thư mục đã chọn trong phạm vi ngày cụ thể trên hệ thống.
Cơ sở của Hộp thư Office 365 Tự động Phát hiện
- Một trong những chức năng tuyệt vời của công cụ Office 365 Export là nó tự động tìm nạp tất cả các hộp thư hiện có, bao gồm hộp thư quản trị trên bảng phần mềm ngay sau khi xác thực tài khoản Office 365.
- Thêm vào đó, có thể tìm kiếm User ID cụ thể từ đống hộp thư.
- Vì vậy, điều này sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian của quản trị viên bằng cách tải lên nhiều hộp thư tự động.
Xuất Office 365 Lịch, Danh bạ & Công việc
- Công cụ Xuất Dữ liệu Office 365 được trang bị các tùy chọn tuyệt vời và một trong những tính năng là bạn cũng có thể tải xuống các mục liên hệ, lịch và nhiệm vụ bằng cách sử dụng quản trị viên Office 365 hoặc tài khoản người dùng duy nhất.
- Nó di chuyển mọi chi tiết đơn lẻ trên hệ thống cục bộ, chẳng hạn như, trong Danh bạ, thông tin về số liên lạc, địa chỉ cơ quan, địa chỉ email, v.v. được xuất ở trạng thái ban đầu.
Duy trì Đính kèm Thư & Thuộc tính
- Công cụ Office 365 Extractor lưu giữ tất cả các mục được liên kết với email trong quá trình xuất để tăng thêm độ tin cậy.
- Nó giữ cho tệp đính kèm email, tệp đính kèm liên kết đám mây, nhãn, chủ đề, tiêu đề internet, định dạng, ngày và giờ, CC, BCC, Siêu liên kết ở trạng thái ban đầu.
- Ngoài ra, nó giữ lại trạng thái đã đọc hoặc chưa đọc của thư sau khi tải xuống loại tệp mong muốn.
2+ Loại Tệp để Xuất Hộp thư Office 365
- Ứng dụng Office 365 Email Export tạo điều kiện cho người dùng trích xuất hộp thư Office 365 và khôi phục chúng ở các định dạng tệp khác nhau: định dạng PST EML và MSG.
- Nó trang bị cho người dùng để nhận từng email Microsoft O365 cùng với các tệp đính kèm.
- Tuy nhiên, cài đặt và cấu hình MS Outlook là bắt buộc để hoạt động của công cụ xuất Office 365.
Tùy chọn để lưu dữ liệu của thư mục mong muốn
- Công cụ Office 365 Extractor cung cấp lựa chọn chỉ tìm nạp một lượng dữ liệu hạn chế thay vì trích xuất toàn bộ hộp thư O365.
- Người dùng phải chọn hộp kiểm bên cạnh hộp thư mong muốn hoặc các thành phần khác để xuất email từ tài khoản Office 365.
- Tính năng này được sử dụng rất nhiều.
- Đây không chỉ là một cách tiếp cận tiết kiệm thời gian mà còn cấm trích xuất không liên quan khi bạn xuất hộp thư từ Office 365 trực tuyến.
Trích xuất dữ liệu hộp thư Office 365 của phạm vi cụ thể
- Trình trích xuất email Office 365 cho phép người dùng xuất email Office 365 trước khi lấy lại dữ liệu từ tài khoản Exchange Online.
- Có một tùy chọn trong công cụ Office 365 Mail Export để chọn một số dữ liệu cụ thể nằm trong một phạm vi ngày xác định.
- Người dùng phải nhập trường “Đến” và “Từ” để lọc dữ liệu.
- Đây là một tính năng độc đáo để tránh dữ liệu không cần thiết trong khi xuất hộp thư Office 365.
Tạm dừng và tiếp tục bất kỳ lúc nào
- Quá trình trích xuất dữ liệu từ Office 365 có thể bị dừng nhiều lần nếu cần.
- Để tiếp tục thao tác, người dùng cần nhấp vào nút Tiếp tục.
- Không có yêu cầu bắt đầu quá trình Office 365 xuất tất cả các email từ đầu mỗi khi nó bị tạm dừng.
- Tính năng này được yêu cầu khi băng thông internet cũng cần cho các tác vụ khác.
- Hơn nữa, không có thay đổi nào được thực hiện trong định dạng email.
Cung cấp một số kỹ thuật đặt tên
- Tệp, email và các thành phần khác được xuất từ Hộp thư Office 365 Online có thể được lưu ở các định dạng khác nhau với sự trợ giúp của công cụ Office 365 Extractor.
- Nhiều quy ước đặt tên có sẵn khi bạn trích xuất email Office 365 sang các định dạng tệp EML như AutoIncrement, Subject, Subject_Date, Subject_From, Date_From_Subject, Date_Subject_From và nhiều kết hợp khác.
- Hơn nữa, có nhiều định dạng khác nhau để nhập ngày tháng.
Tạo Báo cáo Xuất Hộp thư Office 365
- Trình trích xuất email Office 365 tạo báo cáo trạng thái trong quá trình trích xuất dữ liệu từ Office 365.
- Báo cáo cuối cùng được tạo khi kết thúc trích xuất chứa các chi tiết cần thiết như ID người dùng, số lượng email, số lịch, số liên hệ và số công việc.
- Nhưng trong trường hợp trích xuất hộp thư Lưu trữ, báo cáo chứa đường dẫn thư mục, số lượng thư mục, số lần xuất và số lần thất bại.
- Ngoài ra, một dấu kiểm tiến trình xuất hiện ở cuối tượng trưng cho việc hoàn tất thành công quá trình xuất hộp thư Office 365 Online sang PST EML & MSG.
Tách tệp kết quả có kích thước lớn
- Phần mềm Xuất Office 365 cung cấp một tùy chọn có tên là ‘Tách tệp dữ liệu Outlook sau’.
- Với sự trợ giúp của tính năng này, PST tệp kết quả sẽ chia thành các tệp nhỏ hơn có kích thước xác định.
- Tùy chọn này ngăn không cho tệp dữ liệu Outlook bị hỏng do kích thước quá lớn.
- Điều thú vị là người dùng có thể tự do lựa chọn kích thước ở định dạng GB hoặc MB và tiện ích sẽ chia nhỏ PST tệp đầu ra theo kích thước đã đề cập.
Bản quyền SysTools Office 365 Export
LÝ DO NÊN DÙNG PHẦN MỀM BẢN QUYỀN
- Luôn được cập nhật phiên bản mới và các tính năng mới nhất khi hãng cung cấp phiên bản mới.
- Tôn trọng sở hữu trí tuệ và tránh bị thanh tra bản quyền.
- Giảm rủi ro khỏi virus, mã hóa dữ liệu khi dùng các công cụ bẻ khóa, crack phần mềm.
- Nhận được hỗ trợ từ hãng sản xuất và đối tác chính hãng SOFTVN tại Việt Nam.
- Tăng năng suất và hiệu quả công việc với phần mềm đầy đủ tính năng. Khi sử dụng bản crack, có thể một số tính năng sẽ không sử dụng được.
- Nhận được sự tôn trọng từ phía đối tác khi biết bạn đang sử dụng phần mềm có bản quyền.
YÊU CẦU BÁO GIÁ
Cấu hình đề nghị sử dụng phần mềm
Microsoft Windows
- Hệ điều hành: Windows 7 SP1 x86/x64 và Windows 2008 R2 SP1 trở lên.
- Bộ vi xử lý: Intel Pentium IV trở lên.
- Bộ nhớ trong: Tối thiểu 02 GB.
- Dung lượng ổ cứng: Còn trống tối thiểu 02GB.
- Màn hình: Độ phân giải tối thiểu 1024×768.
- Trình duyệt: Microsoft Edge, Internet Explorer, Safari, Chrome hoặc Firefox.
- Internet: Yêu cầu có kết nối internet để kích hoạt và sử dụng.
Apple MacOS
- Hệ điều hành: macOS 10.10 trở lên.
- Bộ vi xử lý: Intel Pentium IV trở lên.
- Bộ nhớ trong: Tối thiểu 08 GB.
- Dung lượng ổ cứng: Còn trống tối thiểu 10GB.
- Màn hình: Độ phân giải tối thiểu 1024×768.
- Trình duyệt: Microsoft Edge, Internet Explorer, Safari, Chrome hoặc Firefox.
- Internet: Yêu cầu có kết nối internet để kích hoạt và sử dụng.
admin –
Bản quyền phần mềm SysTools Office 365 Export.