SysTools Office 365 Export

Tại sao mọi người thích công cụ hơn giải pháp thủ công?

• Điều thú vị là không có phương pháp cụ thể nào do Microsoft cung cấp để tải xuống dữ liệu hộp thư Office 365 trên hệ thống cục bộ. Mặc dù, eDiscovery là một công cụ sử dụng để tìm kiếm và lưu giữ nội dung của Office 365 cho các mục đích hợp pháp. Và, nó cung cấp cho cơ sở để chuyển nội dung được tìm kiếm sang PST định dạng trên môi trường cục bộ. Tuy nhiên, có nhiều nhược điểm liên quan đến công cụ eDiscovery Export khiến công cụ này không thích hợp để xử lý dữ liệu quý giá như vậy của hộp thư chính Office 365 và hộp thư dùng chung.

Những lý do chính để tránh phương pháp tiếp cận khám phá điện tử truyền thống

• Để sử dụng dịch vụ của công cụ eDiscovery trong Office 365, tài khoản người dùng phải có quyền nhóm vai trò Quản lý khám phá. Nếu không có quyền này, không ai có thể sử dụng công cụ Khám phá điện tử tại chỗ và tìm nội dung trong môi trường trực tuyến Exchange. Do đó, sẽ không có dữ liệu nào được chuyển từ hộp thư Microsoft Office 365.
• Nếu người dùng đang làm việc trên Internet Explorer 9.0 trở xuống mà không có sự hỗ trợ của .Net Framework 4.5 và cố gắng tải xuống công cụ Office 365 eDiscovery Export. Sau đó, người dùng gặp phải lỗi sau: ‘Không thể tải xuống ứng dụng. Ứng dụng thiếu các tệp bắt buộc. Liên hệ với nhà cung cấp ứng dụng để được hỗ trợ. ‘
• Ở cấp độ cơ bản, gói Microsoft Office 365 E3 trở lên là bắt buộc để tận dụng tối đa Công cụ khám phá điện tử nâng cao trên các hộp thư SharePoint, Exchange trực tuyến, OneDrive for Business, Skype for Business. Ngoài ra, để chứa nội dung hộp thư, bạn phải có giấy phép Exchange Online Plan 2.
• Đúng là công cụ In-Place eDiscovery không hiển thị liên hệ tìm kiếm một cách nhanh chóng. Điều này trở nên cồng kềnh khi có một khối lượng lớn dữ liệu. Thêm vào đó, người dùng phát hiện ra rằng nội dung được tìm kiếm kết quả đôi khi không liên quan. Và, họ phải thực hiện nhiệm vụ tìm kiếm và đợi cho đến khi quá trình hoàn tất.
• Trên thực tế, nhiều khi người dùng trích xuất dữ liệu từ hộp thư Office 365 trên hệ thống cục bộ, tệp tải xuống có lỗi.
  • Công cụ xuất Office 365 eDiscovery không hoạt động
  • Tìm kiếm Office 365 eDiscovery không thành công
• Để lưu nội dung đã tìm kiếm từ Office 365, hệ thống phải có cấu hình sau:
  • Máy phải chạy trên Hệ điều hành Windows 7 trở lên
  • Cần cài đặt ứng dụng Microsoft .Net Framework 4.7
  • Trình duyệt Microsoft Edge hoặc Internet Explorer phiên bản 10 trở lên là cần thiết

Chọn Công cụ Xuất Office 365 Thay vì Phương pháp Thủ công

• Để trích xuất dữ liệu từ hộp thư Office 365, phần mềm chỉ cần Quản trị viên O365 hoặc thông tin đăng nhập tài khoản Người dùng. Sau đó, người dùng phải chọn một số tùy chọn và phần còn lại của quá trình diễn ra tự động. Vì vậy, không có yêu cầu chỉ định vai trò cụ thể để tải xuống dữ liệu hộp thư O365 ở PST định dạng EML và MSG.
• SysTools Office 365 Export Software có thể được tải xuống bằng bất kỳ trình duyệt nào như:
  • Google Chrome, Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox.
  • Do đó, không có sự phụ thuộc vào trình duyệt web để sử dụng công cụ này.
• Có thể tải xuống hộp thư Office 365, hộp thư lưu trữ và hộp thư dùng chung ở PST định dạng EML hoặc MSG từ tất cả gói đăng ký. Hơn nữa, công cụ hỗ trợ Office 365 Business Essentials, Office 365 A1, Office 365 A3, Office A5, Office 365 F1, Exchange Online Plan 1, Exchange Online Plan 2, Office 365 Business Premium, Office 365 Enterprise E1, E2 và E5.
• Tệp kết quả dù ở dạng PST EML và MSG được tạo bằng phần mềm đều hoàn toàn không có lỗi. Người dùng có thể dễ dàng nhập tệp đầu ra trong ứng dụng thư khách hỗ trợ của nó và truy cập nội dung của nó.
• Với công cụ này, người dùng có thể tự do chọn bất kỳ thư mục dữ liệu nào như Thư, Lịch, Công việc, Danh bạ hoặc Hộp thư Lưu trữ và xuất các mục của nó trên máy cục bộ ở định dạng tệp mong muốn. Thêm vào đó, phạm vi dữ liệu cụ thể có thể được tải xuống từ thư mục thay vì toàn bộ dữ liệu bằng công cụ Bộ lọc ngày.
• Công cụ Xuất Hộp thư Office 365 khả dụng cho nhiều loại Hệ điều hành Microsoft Windows. Nó có thể được cài đặt dễ dàng trên các phiên bản Windows 10, 8.1, 8, 7 hoặc thấp hơn.

Các tính năng giải thích của Công cụ xuất Office 365

Xuất Danh bạ Office 365, Lịch, Công việc & Lưu trữ Email Hộp thư với Trình giải nén Office 365