Đo lường, quản lý & giảm thiểu in ấn

Các công cụ in ấn mạnh mẽ của GreenPrint giúp tiết kiệm thời gian, tiền bạc và loại bỏ lãng phí

• Quản lý tốt hơn môi trường in ấn của doanh nghiệp thể hiện một cơ hội tiết kiệm lớn, nhưng nó cũng là một thách thức đáng kể.
• Các phòng ban và người dùng có thói quen và nhu cầu in ấn khác nhau.
• Các thiết bị in có các khả năng và cấu hình chi phí khác nhau.
• GreenPrint cung cấp một bộ giải pháp phần mềm giúp giảm thiểu đáng kể sự phức tạp đó.
• Chúng giúp bạn giải quyết chi phí in ấn bằng cách tiếp cận theo từng giai đoạn, được điều chỉnh và có thể đo lường được cho mọi bộ phận trong tổ chức của bạn.

Đo lường và phân tích bản in mạnh mẽ

• GreenPrint Analytics là một công cụ phân tích và đo lường bản in mạnh mẽ có thể giúp tổ chức của bạn theo dõi mức tiêu thụ bản in của cả máy in nội mạng và ngoại mạng, xác định các cơ hội tiết kiệm chi phí ngay lập tức và cho phép bạn quản lý hiệu quả hơn các hoạt động in ấn của mình theo thời gian.
• Analytics được cung cấp dưới dạng một sản phẩm độc lập hoặc là một phần của gói với GreenPrint Enterprise Suite.

Chuyển hướng công việc in sang máy in giá rẻ.

• Advisor giúp người dùng dễ dàng chuyển hướng công việc in sang các máy in chi phí thấp hơn và củng cố thói quen in tốt trong tổ chức của bạn.

Loại bỏ các trang không mong muốn trước khi chúng được in.

• Preview + giúp dễ dàng xóa các trang không mong muốn trước khi chúng được in, chẳng hạn như trang cuối cùng chỉ với một URL một dòng, bảy trang trả lời theo chuỗi được đính kèm với email hoặc hơn 50 trang của trang trình bày mà bạn không cố ý để in.
• Preview + cũng cho phép người dùng tạo các tệp PDF chất lượng cao thay vì in.

Tổng quat

• Tự động loại bỏ các trang lãng phí trong bất kỳ bản in nào, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc, và có thể quan trọng hơn, tiết kiệm cây cối, giảm khí nhà kính và giảm chất thải.
• Công nghệ đang chờ cấp bằng sáng chế của GreenPrint thực hiện điều này bằng cách phân tích từng trang của mọi tài liệu được gửi đến máy in và tìm kiếm các đặc điểm lãng phí điển hình (như trang cuối cùng chỉ có URL, quảng cáo biểu ngữ, biểu trưng hoặc biệt ngữ pháp lý).
• GreenPrint cũng kết hợp trình soạn thảo PDF dễ sử dụng, bản xem trước bản in tương tác và tính năng báo cáo giúp theo dõi số lượng trang và số tiền bạn đã tiết kiệm.

Điểm nổi bật

• Loại bỏ các trang không mong muốn trước khi chúng được in.
• Phân tích và làm nổi bật các trang có đặc điểm lãng phí điển hình.
• Dễ dàng loại bỏ hình ảnh trước khi in để tiết kiệm mực và mực in.
• Tạo PDF bằng một cú nhấp chuột giúp bạn dễ dàng lưu các trang web thay vì in.
• Theo dõi các trang, cây và số tiền đã lưu.

• Intruder là một trình quét lỗ hổng dựa trên đám mây.
• Tìm ra điểm yếu bảo mật mạng trong cơ sở hạ tầng kỹ thuật số, tránh vi phạm dữ liệu tốn kém.

Tìm điểm yếu của bạn, trước khi có tin tặc

• Intruder là một trình quét lỗ hổng dựa trên đám mây.
• Để tìm ra điểm yếu bảo mật mạng trong cơ sở hạ tầng kỹ thuật số của bạn.
• Để tránh vi phạm dữ liệu tốn kém.

Bảo mật cấp doanh nghiệp

• Intruder sử dụng cùng một công cụ quét cơ bản như các ngân hàng và chính phủ lớn trên toàn thế giới.
• Bạn có thể tận hưởng cùng một mức độ bảo mật, nhưng không có gì phức tạp.

Chu vi cụ thể

• Intruder diễn giải các kết quả từ các máy quét lỗ hổng tiên tiến để giúp bạn tìm ra các lỗi phổ biến.
• Làm tăng bề mặt tấn công bên ngoài, chẳng hạn như khi cơ sở dữ liệu tiếp xúc với internet.

Giám sát liên tục

• Chúng tôi luôn theo dõi an ninh của bạn, vì vậy bạn không cần phải làm vậy.
• Kẻ xâm nhập liên tục theo dõi các hệ thống của bạn và sẽ chủ động quét cho bạn các lỗ hổng mới nhất ngay khi chúng xuất hiện.

Kết nối đám mây

• Duy trì khả năng hiển thị hoàn hảo của hệ thống của bạn bằng cách tích hợp Intruder với các nhà cung cấp đám mây của bạn.

Kết quả thông minh

• Intruder cung cấp các kết quả được ưu tiên với bối cảnh được thêm vào, tiết kiệm thời gian cho các nhà phân tích an ninh mạng.

Giảm tiếng ồn

• Tập trung vào những gì quan trọng. Kẻ xâm nhập chỉ báo cáo các vấn đề có thể hành động có tác động thực sự đến tư thế bảo mật của bạn.

• Bản quyền Microsoft 365 A1 đã bao gồm bản quyền cho bộ ứng dụng Office online và bản quyền Windows 10 Education A1.
• Triển khai Windows 10 và Office 365 nhanh chóng trong trường học bằng qua tài khoản Microsoft.
• Windows 10 và bộ ứng dụng Office luôn được cập nhật bảo mật và tính năng mới nhất.
• Có sẵn tính năng chia sẻ và tương tác làm việc nhóm ngay trên các ứng dụng như Word, Excel 365.

Tương tác giữa dạy và học

• Microsoft 365 A1  tích hợp sẵn hàng loạt các công cụ hỗ trợ khả năng giảng dạy.
• Làm việc trên cùng một file với Office Online và OneDrive.
• Họp, chat nhóm, IM, video call với Microsoft Teams.
• Chia sẻ dữ liệu với không gian lưu trữ không giới hạn trên OneDrive.
• Thảo luận, đóng góp và chia sẻ ý kiến qua cổng intranet Sharepoint online.
• Mạng xã hội nội bộ, truyền thông nội bộ trường học với Yammer Enterprise.
• Chia sẻ kiến thức, tài liệu hướng dẫn trực quan qua video với Microsoft Stream.
• Giao bài và chấm điểm qua OneNote Classnotebook.

Giảm thời gian, tăng tương tác

• Kết quả cho thấy, sử dụng Microsoft 365 A1 giúp giảm thời gian chuẩn bị giáo án của giáo viên. Giảm thời gian học sinh cần ghi chép và giảm thời gian viết lên bảng trong cách dạy học truyền thống.
• Bằng cách sử dụng các thiết bị thông minh như máy tính bảng và bút điện tử. Giáo trình, giáo án đến với học sinh, sinh viên thuận tiện và đơn giản hơn. Người học có thêm nhiều thời gian để tương tác với người dạy.

Bài giảng điện tử 

• Giáo trình, bài giảng và bài tập có thể dễ dàng giao tới học sinh một cách hàng loạt. Không cần tốn nhiều giấy vở và bút mực,phấn viết.
• Giáo viên có thể chấm bài điện tử, trả bài và thu bài điện tử đơn giản nhanh chóng.
• Giáo viên một lớp có không gian làm việc mang tính tổng thể. Giáo viên có toàn quyền, học viên chỉ có quyền đọc trên khu vực chia sẻ giáo án. Học sinh chỉ có quyền trên khu vực của chính họ mà không có quyền trên không gian của học sinh khác.
• Giáo viên có toàn quyền trên mọi không gian của lớp. Ngoài ra có thêm không gian chung để học sinh tự do tương tác và trao đổi.

Chống rò rỉ và thất thoát dữ liệu

• Các chính sách trên Microsoft 365 A1 có thể giúp trường học quản lý dữ liệu nhạy cảm. Các chính sách có thể được tự động áp dụng hoặc áp dụng thủ công.
• Quản trị viên có thể cấu hình, các dữ liệu nội bộ chỉ có thể đọc được khi đăng nhập bằng tài khoản 365 của trường. Các dữ liệu sau khi chia sẻ với đối tác sẽ tự động hết hạn sau số ngày chỉ định. Hoặc có thể hạn chế việc đối tác in các tài kiệu hoặc chỉnh sửa các tài liệu được chia sẻ.
• Các email có tính chất quan trọng chứa những thông tin nhạy cảm có thể cấu hình chống forward. Hoặc người nhận chỉ có thể đọc email mà không thể có thêm bất cứ thao tác nào.
• Các nhãn mã hóa dữ liệu với Microsoft 365 A1 có thể thực hiện được trên hầu hết các định dạng file. Hỗ trợ đầy đủ tính năng nhất với các ứng dụng Microsoft Office.

• Loại bỏ các hạn chế của PDF: In / Sao chép / Chỉnh sửa / Trích xuất trang
• Hỗ trợ mở khóa tệp PDF từ Bảo mật mật khẩu cấp chủ sở hữu
• Không hạn chế các tệp PDF có Mật khẩu Bảo vệ Cấp độ Người dùng Đã biết

Xóa các hạn chế về PDF

• Phần mềm khôi phục mật khẩu PDF này cho phép người dùng loại bỏ các hạn chế của tài liệu PDF.
• Công cụ này có thể mở khóa các tệp PDF để chỉnh sửa, in, sao chép và trích xuất trang.
• Người dùng cũng có thể loại bỏ các hạn chế như nhận xét, ký tên, lắp ráp tài liệu và Sau khi mở khóa tệp PDF, hãy lưu tệp PDF không an toàn ở bất kỳ vị trí mong muốn nào.

Mở khóa tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu

• Công cụ Adobe PDF Unlocker có thể xóa bảo mật mật khẩu cấp chủ sở hữu và mở khóa các hạn chế PDF.
• Ngoài ra, nếu có bất kỳ mật khẩu cấp người dùng nào được áp dụng trên tài liệu PDF thì người dùng có thể mở khóa bằng cách cung cấp mật khẩu tương ứng ngay từ đầu.
• Tuy nhiên, khi PDF được mở khóa, tài liệu PDF kết quả sẽ không nhắc mật khẩu mở.

Không hạn chế tệp PDF trong hàng loạt

• Nếu người dùng có nhiều tệp PDF và tất cả đều gặp phải một hạn chế chung về tệp PDF hoặc với một số hạn chế đặc biệt.
• Sau đó, Phần mềm mở khóa PDF có thể xóa mật khẩu PDF để in, sao chép, chỉnh sửa và trích xuất dữ liệu.
• Đối với hoạt động hàng loạt, người dùng có thể sử dụng tùy chọn Thêm tệp / Thêm thư mục để chèn nhiều tài liệu PDF cho mục đích mở khóa.

Hiển thị các chi tiết PDF khác

• Sau khi thêm các tài liệu PDF, phần mềm xóa mật khẩu PDF sẽ ngay lập tức liệt kê chi tiết tệp PDF tức là Kích thước tệp (KB) và Quyền.
• Ban đầu, các quyền là “Đã bị vô hiệu hóa” và khi tệp được mở khóa, quyền sẽ được chuyển thành “Đã bật”.

Xóa hạn chế ký và nhận xét trên PDF

• Công cụ xóa hạn chế PDF này tạo điều kiện cho người dùng mở khóa các hạn chế nhận xét PDF. 
• Tuy nhiên, sau khi loại bỏ các hạn chế, người dùng có thể dễ dàng thêm nhận xét dưới dạng ghi chú dính hoặc định dạng văn bản được đánh dấu. 
• Hơn nữa, công cụ này còn hỗ trợ loại bỏ các tệp PDF hạn chế ký tên để người dùng có thể dễ dàng ký vào tệp PDF của mình. 
• Về cơ bản, việc ký tên làm cho tài liệu trở nên xác thực và đảm bảo với người đó rằng tài liệu đến từ một nguồn đã được xác minh.

Xóa bỏ hạn chế về lắp ráp tài liệu và biểu mẫu

• Sử dụng công cụ Mở khóa Adobe PDF này để loại bỏ các hạn chế lắp ráp tài liệu khỏi tệp PDF. 
• Sau khi gỡ bỏ bảo mật này, người dùng có thể dễ dàng tập hợp các tài liệu PDF mà không gặp bất kỳ rắc rối nào. 
• Hơn nữa, nếu người dùng không thể điền thông tin chi tiết vào biểu mẫu PDF do bảo mật thì họ có thể sử dụng phần mềm này. 
• Bởi vì nó sẽ loại bỏ các hạn chế tài liệu PDF và 

Giữ mật khẩu PDF nguồn trong PDF đầu ra

• Nếu tệp PDF đang được bảo mật bằng mật khẩu cấp người dùng và nó cần được mở khóa bằng cách giữ mật khẩu của nó trong tệp kết quả thì hãy chọn tùy chọn “Giữ mật khẩu PDF nguồn trong PDF đầu ra”. 
• Chọn tùy chọn này sẽ giữ mật khẩu PDF nguồn trong tệp PDF được mở khóa kết quả.

Hỗ trợ in PDF đã mở khóa

• Cùng với tùy chọn Lưu, công cụ PDF Unlocker cũng cung cấp tùy chọn in tệp PDF đã mở khóa kết quả. 
• Người dùng chỉ cần chọn tùy chọn “In” và in tài liệu PDF mà không có bất kỳ tranh chấp kỹ thuật nào.

Duy trì tính toàn vẹn của tệp

• Trong khi mở khóa và lưu tệp định dạng tài liệu Di động, phần mềm khôi phục mật khẩu PDF này duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu. 
• Nó sẽ không thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với định dạng ban đầu của tệp PDF. 
• Ngoài ra, nó sẽ giữ nguyên các tệp đính kèm và các định dạng khác cho tài liệu tương ứng.

Lưu tệp trong thư mục mới

• Để lưu các tài liệu PDF đã mở khóa, phần mềm Adobe PDF Unlocker này cung cấp tùy chọn “Lưu”. 
• Người dùng có thể nhấp vào nút “Thay đổi” và chọn thư mục mong muốn hoặc có thể tạo một thư mục mới ngay từ chính bảng điều khiển phần mềm. 
• Sau khi, phần mềm loại bỏ các hạn chế PDF điều hướng đến vị trí đích và xem các tệp PDF không bị hạn chế.

• Các mẫu dựng sẵn giúp bạn bắt đầu dự án của mình theo đúng hướng.
• Người dùng có thể gửi bảng chấm công để nắm bắt thời gian dành cho công việc.
• Chạy các tình huống giả định để tận dụng tối đa các nhiệm vụ được giao.

Project Professional 2021

• Các mẫu dựng sẵn giúp bạn bắt đầu dự án của mình theo đúng hướng
• Người dùng có thể gửi bảng chấm công để nắm bắt thời gian dành cho công việc của dự án và công việc ngoài dự án
• Chạy các tình huống giả định để tận dụng tối đa các nhiệm vụ được giao
• Tự động điền ngày bắt đầu và ngày kết thúc dựa trên các thành phần phụ thuộc
• Thể hiện trực quan các lịch trình phức tạp với nhiều mốc thời gian tích hợp
• Được cấp phép cho 1 PC
• Hỗ trợ Kênh dịch vụ dài hạn (LTSC) và tương thích với Office LTSC và Office 2021

Báo cáo có nhiều thông tin

Các báo cáo tích hợp như Burndown và Resource Overview cung cấp thông tin chi tiết cho các bên liên quan để đạt được kết quả tốt hơn.

Bảng chấm công

Gửi bảng chấm công để nắm bắt thời gian dành cho công việc dự án và ngoài dự án để tính lương, lập hóa đơn, v.v.

Trực quan hóa mối quan hệ

Tô sáng đường dẫn nhiệm vụ trong biểu đồ Gantt giúp bạn hình dung được mối quan hệ giữa các nhiệm vụ.

Cộng tác

Di chuột qua tên của các thành viên trong nhóm trong kế hoạch dự án để xem sự hiện diện trực tuyến và bắt đầu trò chuyện hoặc cuộc gọi thông qua Microsoft Teams for Business (được cấp phép riêng biệt).